Waar ben jij van?
Rotterdam kent talloze fysieke projecten ter verbetering van de stad. Maar wat is de behoefte van het project en hoe sluit dit aan bij de procedure voor inkoop en aanbesteden? Hier ligt jouw expertise! Dankzij jouw adviezen worden er tijdig passende beslissingen genomen met betrekking tot aanbestedingen van projecten. Zonder jouw inzet komen projecten niet tot stand, je bent daarom een zeer belangrijke factor in het gehele proces. Stap voor stap maken we samen Rotterdam nog mooier dan dat het al is!

Jouw functie
Als contractmanager aanbestedingen ben je de spil tussen afdeling inkoop die de rechtmatigheid van de aanbesteding controleert en het inhoudelijke projectteam. Het werkveld ligt bij uitdagende contracten, zoals het contracteren van onderhoudspartijen voor tal van assets in de openbare ruimte. Voornamelijk beheer en onderhoudscontracten (diensten, levering en werken). Samen met een team van specialisten worden contract en aanbesteding- strategieën uitgewerkt.
Jij zorgt ervoor dat de strategie concreet wordt en dat dit tot een tijdige aanbesteding leidt. Daarnaast voed jij de projectleider met informatie, zodat een tijdige en zorgvuldige voorbereiding en procedure is geborgd. Natuurlijk blijf jij de contracten managen, verschillende partijen kunnen bij jou terecht met betrekking tot vragen, wijzigingen, escalaties etc. – alles wat bij de verantwoordelijkheden en expertise van een contractmanager hoort.

Verder ga je dit doen:
- Je ondersteund bij het opstellen en de eindredactie over de aan te besteden stukken (integrale kwaliteit van de gehele uitvraag), waarbij je zelf steller bent van de procesdocumenten zoals een gunningsleidraad, beoordelingsleidraad etc;
- Je werkt nauw samen met inkoop/aanbesteden om te zorgen dat naast de integrale kwaliteit vanuit het project, de uitvraag ook voldoet aan alle procedurele vereisten.
- Je adviseert in brede zin op het gebied van gunningsmethodieken zoals EMVI-criteria en stelt deze vervolgens in samenwerking met het projectteam op;
- Je ondersteunt en adviseert de projectleider bij de juiste inrichting van het project en het sturen op de juiste kwaliteit documenten;
- Je zorgt voor een zorgvuldig georganiseerd beoordelingsproces van de inschrijvingen;
- Je volgt de ontwikkelingen in het project om vast te stellen of nieuwe inzichten leiden tot veranderingen van de aanbestedingsdocumenten.

De afdeling
Het ingenieursbureau is de plek om mee te werken aan de ontwikkeling van Rotterdam. Wij zijn de engineers achter de realisatie en begeleiding van stedelijke infrastructurele projecten vanaf het aanleggen en reconstrueren van wegen en waterwegen tot riolering en groen. Met geavanceerde technieken, ervaren collega’s en enthousiaste trainees kan jij de uitdaging aangaan om jouw bijdrage te leveren aan de stad Rotterdam. Heeft dit jouw interesse en werk jij graag mee aan de uitbreiding van de haven, de bouw van een nieuw stadion of de ontwikkeling van een modern stadscentrum? Dan is het ingenieursbureau van gemeente Rotterdam de plek voor jou!

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.
Stadsbeheer werkt aan resultaat op straat. Aan een openbare ruimte die schoon, veilig en onderhouden is. De medewerkers variëren van rioolreinigers tot straatvegers, van handhavers tot toezichthouders in garages, van assetmanager civiele kunstwerken tot beheerder groen en van onderhoudsmonteurs tot landmeters. Of het nu is via beheer, onderhoud, handhaving of toezicht, Stadsbeheer heeft één doel. Dagelijks de handen uit de mouwen steken om ervoor te zorgen dat Rotterdam er netjes bij ligt. Omdat het altijd beter kan.

Je werkt graag richting het resultaat toe. Jij begeleidt en stelt aanbestedingsdocumentatie voor diverse technische projecten dusdanig op, dat de gunningsmethodiek zo veel mogelijk bijdraagt aan het doel van het project. Je overlegt met de projectteamleden en deskundigen uit technische disciplines over de contractopstelling. Je bent in staat om de behoeften, wensen en verwachtingen van de betrokken partijen te vertalen naar succesvolle producten, diensten en dienstverlening.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting civiel en of bouwkunde;
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in het vakgebied, opgedaan in de afgelopen 7 jaar;
• Je hebt een jaar ervaring van aanbestedingen rondom civiel en bouw techniek, opgedaan in de afgelopen 7 jaar;
Wensen
• Kandidaat heeft meer dan 3 jaar relevante werkervaring in het vakgebied, opgedaan in de afgelopen 7 jaar;
• Je hebt een jaar ervaring met het opstellen van verschillende vormen van EMVI criteria en programma van eisen opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
• Je bent bekend met aanbestedingsprocedures.
• Je hebt kennis opgedaan als contractmanager

• Werklocatie: Wilhelminakade 179 / thuiswerken volgens RIVM richtlijnen
• Startdatum: Zo spoedig mogelijk, naar verwachting eind mei 2024
• Aantal medewerkers: 1
• Uren per week: 32 - 40
• Duur opdracht: 12 maanden
• Verlengingsopties: 2 x 6 maanden