De RES regio Utrecht (Regionale Energie Strategie) is het samenwerkingsverband tussen 16 gemeenten, 4 waterschappen en de provincie Utrecht voor de organisatie van de energietransitie. De lokale activiteiten en de bestuurlijke afspraken op regionaal niveau komen samen bij het regionaal programmateam RES U16. Deze activiteiten komen voort uit zowel het Nationaal Programma RES (NPRES) als uit het Nationaal Programma Lokale Warmte (NPLW). Samen met de deelnemende overheden is dit team verantwoordelijk voor het opstellen van regionale afspraken en het uitvoeren daarvan. Het programmateam bestaat uit de programmamanager, de programmasecretaris, drie projectcoördinatoren, de communicatieadviseur en twee projectondersteuners. De programmamanager is je leidinggevende. De RES regio Utrecht is ondergebracht bij de regionale netwerkorganisatie U10. De standplaats is Utrecht. Voor de functie van programmasecretaris RES Regio Utrecht zoekt het team een nieuwe collega.

Algemeen beeld van de functie
De programmasecretaris is de spin-in-het-web in het programmateam. Hij/zij heeft de verantwoordelijkheid voor het realiseren van de programmaresultaten in samenwerking met de teamleden en de programmamanager. De programmamanager heeft diverse taken naar de programmasecretaris gedelegeerd.

De programmasecretaris:

• Is de plaatsvervangend programmamanager, tevens de rechterhand in het opzetten van processen en activiteiten en het ontwikkelen en reflecteren op vraagstukken in de portefeuille van de programmamanager
• Is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het programmateam en teamontwikkeling
• Is verantwoordelijk voor het vastleggen en (laten) uitvoeren van de programmaresultaten, en –planningen
• Is verantwoordelijk voor de monitoring en bewaking van de voortgang van de afgesproken programmaresultaten in de RES 1.0 en het Regionale Uitvoeringsprogramma
• Is verantwoordelijk voor het bewaken van de samenhang van het programma
• Is ambtelijk zichtbaar en bereikbaar als aanspreekpunt voor deelnemers van de RES U16

• Het coördineren van het opstellen en schrijven van de RES Herijking;
• Het (mede-)inrichten, uitvoeren en bewaken van de programmastructuur op basis van gedegen project- en procesmanagement;
• Het initiëren van een samenhangende projectuitvoering tussen vier hoofdthema’s (1. Grootschalige opwek van wind en zon, 2. Zon op dak, 3. Warmte, 4. Participatie);
• Stimuleren van en meedenken met uitvoering binnen de vier hoofdthema’s op zowel uitvoerend als bestuurlijk/politiek niveau;
• Het initiëren en uitvoeren van de halfjaarlijkse (kwantitatieve) monitor van de voortgang van de gemaakte afspraken (oa 1,8 TWh duurzame opwek 2030);.
• Beheer, verzameling en verrijking van data die relevant is voor de uitvoering door de deelnemers;
• Vorming en voorbereiding van agenda en voorzitten van div. vergaderingen binnen het programma, o.a. het operationele wekelijkse overleg van het programmateam.

• WO werk- en denkniveau, Een afgeronde opleiding, bij voorkeur energie-, milieu- of klimaatgerelateerd

• 3 jaar werkervaring in de (lokale en/of regionale) energietransitie
• Aantoonbare ervaring in grote energieprojecten (publiek-publiek of publiek-privaat)
• Relevante ervaring bij andere RES’en, dan wel het NP RES is een pré
• Kennis van en werkervaring met zowel de thema’s warmte als elektriciteit is een pré
• Aantoonbare ervaring met het leiding geven aan teams in een project, proces of programma
• Aantoonbare ervaring met monitoring van project proces of programma, het liefst in de context van de RES of energietransitie
• In staat om vanuit belangen van deelnemers RES U16 te kunnen redeneren (gemeenten, provincie, waterschappen, netbeheerder)
• Ervaring met werken met stakeholdergroepen, bewust van krachtenveld en belangen (ambtelijk en bestuurlijk)
• In staat om bijeenkomsten vorm te geven en te leiden (in- en extern) mede gericht op het behoud van het goede teamgevoel

• Je bent gedreven, nieuwsgierig en open-minded
• Je combineert conceptueel inzicht met een krachtige, concrete uitvoering van opgaven en vindt hierbij creatieve oplossingen   
• Je bent gericht op samenwerking, een verbinder en een goede luisteraar, kan schakelen tussen bestuurlijke en ambtelijke niveaus en tussen onderlinge gevoeligheden bij deelnemende partijen
• Je bent assertief en je gedijt in complexe omgevingen.
• Aanpakker en aanjager met groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan werken met deadlines.
• Humor en relativeringsvermogen, werkt mee aan het bouwen van een teamgevoel

• Je beschikt over WO werk en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de (lokale en/of regionale) energietransitie

Wens

• Geef aan welke aantoonbare ervaring je hebt met het leiding geven aan teams in een project, proces of programma

• Periode: 1-7-2024 t/m 1-7-2025 (12 mnd) met optie tot verlengen
• Belasting: 26 – 30 per week gemiddeld

Goed om te weten:
De procedure bestaat uit twee rondes van gesprekken met leden van het programmateam. Het eerste gesprek zal plaatsvinden met Paul van Tongeren (programmamanager RES regio Utrecht) en Douwe van der Zwaag (huidige programmasecretaris). Het tweede gesprek vindt in een volgende ronde plaats met de programmamanager en een teamlid. Bij voldoende geschikte kandidaten worden maximaal 3 uitgenodigd voor een gesprek. De programmamanager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

De eerste gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Utrecht op woensdagmiddag 29 mei. De tweede gesprekken vinden plaats op ons kantoor op donderdag 6 juni.