Gemeente Utrecht is bezig met de implementatie van de visie Werken 3.0. Het invoeren van een hybride werkomgeving in het Stadskantoor is hier onderdeel van. Het doel van herinrichting is het aanpassen op hybride, gezond en opgavegericht werken. In verschillende deelprojecten wordt het stadskantoor aangepast en management en gebruikers meegenomen naar deze nieuwe omgeving. Het doel van de opdracht is dat de onderdelen komen tot afspraken en uitvoering van de afspraken voor goed gebruik van de werkomgeving.

Je werkt vanuit het integraal projectteam herinrichting stadskantoor aan jouw opdracht. In dit team zitten o.a. de projectmanager uitvoering en procesmanager herinrichting stadskantoor. In jouw team werk je samen met adviseurs huisvesting en HR. Als projectmanager begeleiding ben jij het gezicht voor de ‘zachte kant’ van de herinrichting naar werkgroepen en management van de organisatieonderdelen.

Je taken zijn:
Je begeleidt de organisatieonderdelen naar de heringerichte werkomgeving en zorgt dat hiervoor goede afspraken komen en dat deze worden uitgevoerd. Daarnaast ben je ook conceptueel verantwoordelijk voor datgene wat we op begeleiding en veranderen aanbieden bij de herinrichting van het stadskantoor. Ook ligt er een belangrijke taak om het stakeholdermanagement met de organisatieonderdelen te organiseren. Verantwoording wordt afgelegd aan de procesmanager herinrichting stadskantoor en programmamanager werken 3.0

Je taken zijn als volgt:

• Het in positie brengen van stakeholders, creëren van draagvlak en het begeleiden van management en medewerkers
• Aansturen begeleidingsteam, integraal team dat verantwoordelijk is voor de begeleiding
• Begeleiden van organisatieonderdelen in deelprojecten (gefaseerde aanpak), o.a. door het geven van workshops
• Inspringen op vragen van gebruikers en escalaties
• Het onderwerp begeleiding in looptijd opdracht geleidelijk overdragen aan beheersorganisatie
• Overzicht houden op geheel

Jij bent:

• Minimaal HBO werk/denkniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager
• In de afgelopen 4 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als veranderaar op het gebied van hybride werken
• Ervaring met cultuurverandering, sensitiviteit en werkomgeving in politiek/bestuurlijke omgeving.
• Professionaliteit in kennis en handelen, ervaring in het aansturen van complexe projecten met verschillende betrokkenen en belangen.

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar, maar bij voorkeur meerdere jaren, aantoonbare ervaring als projectmanager
• Je hebt minimaal 5 jaren ervaring als veranderaar op het gebied van hybride werken dan wel ‘het nieuwe werken’

• Periode: Van 1-6-2024/zsm – 31-12-2024 (met mogelijke verlengingsopties)
• Belasting: 16 - 24 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken worden waarschijnlijk gepland op 28,29 of 30 mei. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Hybride werken is mogelijk, maar afhankelijk van afspraken op locatie. Zolang de afspraken het toelaten zal hybride werken in ongeveer een 50/50 verdeling zijn.

De werkzaamheden zijn voornamelijk gericht op 16 uur per week gemiddeld, maar in bepaalde fases van het project zal er 24 uur nodig zijn.