Als Management Assistent binnen de Business Unit Operations ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het ongeveer 4-5 managers. De functie is voornamelijk gericht op de standaardverantwoordelijkheden van een Management Assistent, jij maakt elke dag weer een stuk makkelijker voor ze. Denk aan agendabeheer, het maken en bevestigen van afspraken, meelezen en aanpassen van stukken en e-mails, opstellen van presentaties, notuleren van complexe overleggen in het Nederlands en het voorbereiden van besluit- en actielijsten. Waar nodig pak jij acties op die jij uit hun handen kunt nemen. Verder ben jij het aanspreekpunt voor relaties; complexe stakeholdermanagement vraagstukken zijn voor jou geen probleem. Ook word je betrokken bij het organiseren van bedrijfsevenementen.

Dit alles doe je op een zo efficiënt mogelijke manier zodat alle documentatie, besluiten en afspraken goed vastliggen en opgevolgd kunnen worden. Jij leert de managers goed kennen, wellicht beter dan zij zichzelf kennen! Zo weet jij alle informatie vanuit de organisatie naar hen te vertalen en op hun behoeftes in te spelen.

Jouw dag verloopt vaak anders dan je op de planning had staan, maar dat vind jij juist uitdagend, jij bent een kei in prioriteiten stellen. Er is dan ook veel positieve dynamiek op de afdeling, klanten worden door ons ontvangen en collega’s komen graag even een praatje maken. Weet jij hier de juiste balans in te vinden?

• De kandidaat moet binnen een reisafstand van maximaal 1 uur wonen;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
• Kandidaat moet recente en actuele ervaring hebben in dit vakgebied/soortgelijke werkzaamheden.
• Ervaring als management assistant in een snel bewegende omgeving;
• Iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat;
• Jij weet als geen ander hoe je jouw werk zo efficient mogelijk kan inrichten;
• Jij bent niet bang om managers te challengen en advies te geven;
• Een divers takenpakket en veel schakelen met diverse interne/externe stakeholders is iets wat jou motiveert.

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 31-08-2024, 3-6 maanden
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 32-40 uur
Verder biedt Stater de mogelijkheid om hybride te werken.
Dit is een herhaalde aanvraag