Secretaresse

Nieuw

Functie omschrijving

Ondersteunen van meerdere afdelingsmanagers
Agendabeheer en het plannen van afspraken
Beheer van verschillende postbussen, waaronder die van de afdelingsmanagers, secretariaat en eventueel de algemene inbox.
Verzorgen van uitgaande correspondentie
Notuleren bij vergaderingen
Vastleggen van gegevens en beheren van deze in de diverse (geautomatiseerde) systemen) voor de afdelingen.
Beantwoording telefoon
Ontvangen bezoekers
Verantwoordelijkheid voor de agenda en de inbox van de managers.

Functie eisen

Mbo werk- en denkniveau
Opleiding mbo secretaresse of managementassistent
Minimaal 3 / 4 jaar werkervaring
Kennis/ervaring Outlook, Microsoft Office

Competenties

Klantgericht
Proactief
Schriftelijke en mondelinge communicatie
Samenwerken

Extra info

Aanvang: 22-7-2019
Einddatum: 31-12-2019
Optie tot verlenging: nee
Uren per week: 32-36 uur

Locatie

Nijmegen

Publicatiedatum

12.07.2019

Publicatie eindigt

17.07.2019

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!