Bestuurssecretaresse / Directiesecretaresse

Nieuw

Functie omschrijving

Ter vervanging van een collega zijn we met spoed op zoek naar een bestuurssecretaresse/directiesecretaresse voor minimaal 3 maanden. Het cluster bestaat uit een bestuurssecretaresse en 2 algemene secretaresses voor de managers. Incidenteel inallen tijdens hun afwezigheid kan voorkomen.

Werkzaamheden

Voorbereiden, notuleren en uitwerken vergaderingen.
Bijhouden planningen, actielijsten, besluitenlijsten etc.
Verzenden stukken naar interne en externe belanghebbenden.
Ondersteuning bij bijeenkomsten.
Agendabeheer directeur Avri.

Functie eisen

Minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse in een politiek/bestuurlijke context
HBO/MBO+

Wensen

HBO/ MBO+ Secretariële opleiding
Minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse in de afgelopen 7 jaar in een politiek/bestuurlijke context
Ervaring met IBABS, en zeer digitaal en gestructureerd aangelegd.

Extra info

Startdatum 13-05-2024
Einddatum 31-07-2024
Optie tot verlenging Ja, 2 maal 3 maanden
Uren per week 28 uur per week

De interviews zullen plaatsvinden op 8 mei 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.

Locatie

Geldermalsen

Publicatiedatum

24.04.2024

Publicatie eindigt

01.05.2024

Contactpersoon

Bruijn

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!