Als Senior Projectmanagement Officer ondersteun je de Business owner, epic owners/productowners en overige teamleden in het uitvoeren van het programma UBO. Dit behelst risicomanagement, administratieve en organiserende taken, maar nog belangrijker: je bent de rechterhand van de productowners en business owner en fungeert als klankbord. Je bent een organisatietalent die ervoor zorgt dat de productowners volledig ontzorgd worden op het gebied van procescoördinatie en rapportages. Je hebt een proactieve houding en brengt een dosis energie en vasthoudendheid mee. Je kan ook fungeren als scrummaster voor de sprintreviews en bent dus reprensentatief in je voorkomen.

Als ervaren PMO houd jij het overzicht. Overzicht over alle voorbereidende werkzaamheden en over de voortgang tijdens de executie. Je schakelt met diverse stakeholders en draagt zorg voor een adequate samenstelling van de voortgangsrapportages en (epic)planningen. Je bent (mede) verantwoordelijk voor de kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, het bewaken van scope en financiën. Als sparringpartner van de productowners beperk je je in deze rol niet alleen tot de klassieke PMO werkzaamheden.

Je gaat je verder bezig houden met:

• Periodieke programma- / projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken;
• Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking;
• Organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.
• Opzetten en beheren van programma documentatie, issue-, change- en risklogs en documenteren van acties en besluiten;
• Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders, zowel intern als extern;
• Adviseren, vormgeven en mede-invulling geven aan de inrichting van de interne (project)communicatie;
• Het ondersteunen aan de program managers en hiervoor het aanspreekpunt te zijn voor programma/project en projectmedewerkers;
• Overige administratieve werkzaamheden en project archivering en fungeer je als scrummaster voor de sprintreviews.

Een ervaren, enthousiaste hands-on PMO’er, die ervoor zorgt dat het team wordt ontzorgd en pro-actief acteert om alles in goede banen te leiden. Die waakt over de kwaliteit en volledigheid van alle documenten en besluiten. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer.

• Je hebt een afgeronde hbo of universitaire opleiding, met bij voorkeur een bedrijfskundig component, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Economie;•Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als PMO binnen de zakelijke dienstverlening en/of overheidsorganisatie, met minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van budgetforecasting, monitoring en planning;
• Leergierige houding• Nauwkeurig• Communicatief sterk en hoge organisatiesensitiviteit;
• Je bent Prince2 - foundation level gecertificeerd•Je bent IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd;
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office applicaties; Word, Excel, PowerPoint en MS project;
• Je hebt ervaring met agile werken (SCRUM);
• Positief kritisch.

• minimaal een afgeronde hbo opleiding
• Afgeronde opleiding is op het gebied van Bedrijfskunde of Economie of vergelijkbaar
• in het bezit van MS Office en Office 365/MS Project certificering
• actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als soortgelijke PMO binnen de zakelijke dienstverlenging en/of overheidsorganisatie
• actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectadministratie, projectfinanciën, logs en -rapportages
• actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken in programma/multi project omgeving
• actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met verslaglegging van (inhoudelijk) overleg
• in het bezit van IPMA – D en/of IPMA-PMO certificering
• in het bezit van P3O Foundation certificering
• in het bezit van Scrum of Lean ​certificering

Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

Overtuigingskracht
Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.

Deskundigheid
Het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.

Nauwkeurigheid
Is nauwgezet in de uitvoering van de werkzaamheden binnen gestelde normen.

Van 15-12-2021 t/m 15-6-2022 | Optie verlenging: 1 x 12 maanden | Standplaats: Utrecht | PMO/Secretaresse/PA | Uren: 40 per week | Aantal FTE: 1