De projectsecretaresse is een organisatorische ‘spin in het web’ en ondersteunt het uitvoeringsteam. Je verricht daarvoor uiteenlopende werkzaamheden van secretariële en administratieve aard. Zo beoordeel en verwerk je in- en externe documenten, organiseert vergaderingen, zorgt voor verslaglegging en helpt bij de voorbereiding van bijeenkomsten. Je bent eerste aanspreekpunt voor inwoners met vragen over het project. De projectsecretaresse plant adviesgesprekken met inwoners in en ondersteunt bij de voorbereiding van die gesprekken. Daarnaast werkt de projectsecretaresse mee aan het verder vormgeven van de uitvoeringsorganisatie, bijvoorbeeld bij het verder ontwikkelen van de werkprocessen.

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Voor deze opdracht werk je voor de gemeente Laren. In 2014 werd deze gemeente geconfronteerd met grote wateroverlast als gevolg van flinke regenval. Om dit in de toekomst te voorkomen heeft de gemeente besloten om zoveel mogelijk hemelwater uit het riool te weren. Dat doen we onder andere door daken

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring als (project) secretaresse bij een overheidsinstelling;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (project) secretaresse
• Aantoonbare kennis van Alfresco
• Aantoonbare kennis van Corsa
• Uiterlijk beschikbaar vanaf 16 september 201

• Je hebt goede planning- en organisatievaardigheden;
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en hebt een proactieve houding;
• Je kunt goed en snel schakelen tussen verschillende taken;
• Je bent stressbestendig;
• Je bent administratief goed onderlegd.

• Aanvang: zsm
• Duur: 6 maanden
• Uren per week: 24-32 uur