Secretaris vakraad Risico- en crisisbeheersing

Nieuw

Functie omschrijving

Belangrijkste taken van de secretaris:

Je adviseert de voorzitter en vice-voorzitter van de vakraad en (samen met een collega) de vakregisseurs. Dit doe je in nauwe afstemming met stakeholders. We werken integraal en vanuit één adviesketen.
Je draagt zorg voor de voorbereiding van vergaderingen, inclusief het opstellen en verzenden van adviezen en vergaderstukken. Tijdens en rondom de vergaderingen ben je aanspreekpunt en zorg je ervoor dat de vergaderingen soepel verlopen. Daarbij maak jij de notulen.
Je houdt het proces van besluitvorming scherp in de gaten, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat de juiste personen tijdig worden betrokken en geïnformeerd. Je bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten.
Je zoekt en houdt verbinding met stakeholders en zorgt voor een goede informatiepositie van de vakraad.

Functie eisen

De kandidaat dient per 15-04-2024 beschikbaar te zijn.
De kandidaat is 16 uur per week beschikbaar.
De kandidaat handelt en denkt op wo-niveau, aantoonbaar gemaakt door een afgeronde wo-opleiding dan wel hbo-opleiding met relevante werkervaring. Dit moet blijken uit het cv.
De kandidaat heeft ervaring als beleidsadviseur/secretaris in een complexe ambtelijke of bestuurlijke omgeving. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

De kandidaat heeft affiniteit met het werkveld en de wereld van de veiligheidsregio’s en de Rijksoverheid. Dit moet blijken uit het cv. In het cv moet duidelijk en meetbaar toegelicht worden hoe en waar de kandidaat de vermelde affiniteit heeft verworven, met concrete voorbeelden of ervaringen die deze expertise ondersteunen.
De kandidaat heeft minimaal drie jaar werkervaring als beleidsadviseur/secretaris. Dit moet blijken uit het cv.

Competenties

Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

Samenwerkingsgericht
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Politiek-bestuurlijk sensitief
Zelfstandig
Proactief

Extra info

Start opdracht: 15 april 2024
Einde opdracht: 31 december 2024
Aantal uren: 16 uur per week
Standplaats: Arnhem (fysiek aanwezig, in ieder geval op donderdag)
De selectiegesprekken worden gevoerd op 08-04-2024 in de middag. Het verzoek is om deze data vrij te houden.

Locatie

Arnhem

Publicatiedatum

20.03.2024

Publicatie eindigt

29.03.2024

Contactpersoon

Foeken

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!