De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Recruitment. Het team bestaat uit een clustermanager, collega coördinator, 12 recruiters voor werving en selectie, drie recruiters en vier ondersteuners bij de inhuurdesk, een sr. arbeidsmarktcommunicatiespecialist, recruitment marketeer, lead onboarding en een stagecoördinator. Stuk voor stuk hele leuke mensen, al zeggen we het zelf. We werken als één team om onze dienstverlening te verbeteren met dezelfde aanpak.

Je taken zijn:
Als coördinator recruitment speel je een sleutelrol in het realiseren van onze ambitie om een proactieve en kritische recruitmentpartner te zijn. Met jouw expertise en datagedreven aanpak streven we naar inclusieve, creatieve en innovatieve werving en het bevorderen van interne mobiliteit in het belang van onze mooie stad.

Je geeft leiding aan vijf recruiters. Je werkt samen met je collega-coördinator aan het professionaliseren van recruitment. Samen verbeteren en standaardiseren jullie processen, met een focus op datagedreven werken. Je coacht recruiters op persoonlijke en vakinhoudelijke groei en je draagt je kennis over door het goede voorbeeld te geven en in functioneringsgesprekken.

Naast deze leidinggevende taken ben jij de strategisch recruitment partner voor de MT’s van de verschillende organisatieonderdelen die vallen binnen de portefeuille van jouw teamleden, waarbij je zelf ook in de uitvoering actief bent als eerste aanspreekpunt en zorgt voor invulling van de vacatures van het organisatie onderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling. Hierbij voer je regie op het hele proces van werving tot onboarding, schrijf je inclusieve vacatureteksten, zet je de wervingsstrategieën en bereid je de gestructureerde sollicitatiegesprekken voor.

Ook neem je deel aan de afdelingsbrede projecten, variërend van diversiteit & inclusie tot data-analyse en skill-based recruitment. We werken volgens de scrum-methode, waardoor we flexibel en effectief kunnen samenwerken om onze doelen te bereiken en de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren, als één team, waarbij we leren, successen delen en elkaar voortdurend van constructieve feedback voorzien.

Jij bent:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. We zien in je offerte graag het volgende terug:

• Minstens 10 jaar ervaring binnen recruitment
• Minstens 3 jaar ervaring als leidinggevende binnen recruitment
• Je hebt ervaring binnen een grote, complexe organisatie
• Je hebt ervaring met een grote diversiteit aan profielen: zowel schaars als niet-schaarse profielen binnen verschillende functiegebieden, zoals finance, IT, sociale en maatschappelijke functies
• Ervaring met het coachen van collega recruiters
• Je hebt ervaring met het doorvoeren van procesverbeteringen en standaardiseren van werkzaamheden
• Wo werk- en denkniveau.

Je bent een stevige gesprekspartner waarbij je op basis van jouw deskundigheid zo nodig ook tegengas geeft om tot betere oplossingen te komen en tegelijkertijd over soepelheid en aanpassingsvermogen beschikt als de situatie daarom vraagt.

Met de volgende competenties:

• Adviesvaardigheden: Je kunt op een hoog niveau advies geven en dit begrijpelijk maken voor anderen, zoals managers of collega’s. Ook als zij het niet eens zijn met je advies, kun je op een positieve en begripvolle manier hun bezwaren behandelen.

• Communicatieve vaardigheden: Je bent een sterke communicator en weet anderen effectief te bereiken en te overtuigen. Je kunt helder en overtuigend communiceren met verschillende belanghebbenden, zoals het management, recruiters of potentiële kandidaten. Je bouwt sterke relaties op en weet mensen te enthousiasmeren.

• Coachend leiderschap: Je moedigt collega’s aan en helpt ze om resultaten te behalen en zichzelf te ontwikkelen. Je zorgt ervoor dat anderen zich veilig en gehoord voelen.

• Proactief: Je wacht niet af, maar neemt zelf het voortouw. Zonder expliciete instructies of aanmoediging van anderen neem je een actieve rol aan.

• Je bent niet later dan 3 juni beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als leidinggevende binnen recruitment

Wensen

• Je hebt minstens 10 jaar ervaring binnen recruitment
• Je hebt ervaring binnen een grote, complexe organisatie in een vergelijkbare rol
• Voor welke functies heb jij in de afgelopen 5 jaar de werving en selectie verzorgd? Licht hierin toe wat jou exacte rol was en focus.
• Noem twee voorbeelden waaruit blijkt dat je procesverbeteringen en uniform werken/standaardisatie hebt doorgevoerd.

• Periode: Zsm/van 1 juni ’24 t/m 31 mei 2025(12 aantal maanden) met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 32 -36 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Kom je liever in loondienst? Dat kan, deze vacature staat ook open op onze vacaturesite, via deze link op onze werkenbijutrecht.nl pagina.
De vaste werving kan invloed hebben op de uitkomst van deze werving op het marktplein.

Gesprekken zijn gepland op 15 en 16 mei, en de tweede gesprekken op 23 mei. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.