De VRU is op zoek naar een afdelingshoofd a.i. voor de aansturing van de afdeling Facilitair & Inkoop om de werving- en selectieperiode voor het nieuwe afdelingshoofd te overbruggen. De afdeling Facilitair & Inkoop (27,63 fte) levert facilitaire ondersteuning en advisering aan alle medewerkers van de VRU, ondersteunt in het professioneel inkopen van goederen en diensten en houdt zich bezig met arbeidsomstandigheden. De afdeling bestaat uit vier onderdelen:

• Facilitair beleidsteam (6,23 fte)
• Team Inkoop (6 fte)
• Team Facilitaire zaken (11,26 fte)
• Team Arbo (4,14 fte)

Het team Inkoop en het team Arbo valt voor deze interimperiode niet onder de aansturing van het afdelingshoofd; daarin is op andere wijze voorzien. Als interim afdelingshoofd wordt het volgende van je verwacht:

• Je bent als integraal manager verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding aan de teams facilitaire zaken en beleid, de onder jouw zorg werkende collega’s en de aan jou toegewezen financiële middelen. Ook ben je aanspreekpunt voor de zaken die de afdeling als geheel aangaan;
• Je geeft samen met de teammanager Facilitaire Zaken en de beleidsmedewerkers facilitair vorm aan de strategische koers en positionering van facilitaire zaken binnen en buiten de organisatie. Het gaat met name om onderwerpen die spelen op het gebied van huisvesting (verbouw/nieuwbouw van kazernes; centrale huisvesting van de organisatie en een evaluatie van de repressieve huisvesting);
• Je vertegenwoordigt de organisatie in diverse in- en externe overlegsituaties en projecten, voert onderhandelingen en treedt op als opdrachtgever bij uitbesteding van opdrachten op het gebied van facilitaire zaken;
• Je houdt je bezig met het afstemmen en realiseren van het dienstverleningsniveau voor ondersteuning op het gebied van facilitair, en bewaakt het budget en deelbudgetten;
• Je adviseert de directeur Bedrijfsvoering over ontwikkelingen op het eigen vakgebied en begeleidt en adviseert de organisatie bij de vertaling en implementatie van deze ontwikkelingen op het genoemde terrein;
• Je draagt bij aan beleid en implementatie op het gebied van de bredere bedrijfsvoering door deelname in het MT van de directie.

Uw veiligheid, Ons werk

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring als Leidinggevende binnen een Overheidsorganisatie;
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het domein Facilitair en Huisvesting (vermeld dit duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring binnen een veiligheidsregio
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Facility Management
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van Facilitair en/of Huisvesting
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als leidinggevende bij een (semi) publieke instelling
• Je hebt aantoonbare werkervaring met strategische vraagstukken in een complex stakeholdersveld op het gebied van facilitair en huisvesting (toon dit in het cv aan door middel van 2 concrete voorbeelden)

• Je beschikt over grote sensitiviteit naar onze klanten: je weet wat er speelt en kan je goed inleven in de brandweerposten;
• Je beschikt over politiek bestuurlijke en organisatiesensitiviteit: je kent het speelveld en kan daarin acteren;
• Je hebt een coachende stijl van leidinggeven gericht op het versterken en ontwikkelen van de teamgeest en de individuele kwaliteit van de professionals;
• Je stuurt vanuit een zakelijke optiek en met oog voor draagvlak in de organisatie de afdeling op een heldere wijze aan.

• Duur 2 maanden
• Optie tot verlenging 4 maal 1 maand
• Uren per week 18 tot 24 uur per week
• Start Z.s.m.