De inkooporganisatie van Waternet is zich sterk aan het professionaliseren. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om onze rechtmatigheid maar met name ook de doelmatigheid van onze inkopen te kunnen verbeteren. Daarnaast blijft het ook een uitdaging om de tactische inkopen te kunnen realiseren. Dat betekent ook slimmer aanbesteden, meer grotere raamovereenkomsten bijvoorbeeld. De inkooporganisatie zit in een veranderingstraject. Van reactief naar proactief en van jij-ik/wij-zij naar een sterker samen, een sterke samenwerking met de organisatie, heldere lijnen en verantwoordelijkheden, en rolvastheid om die rechtmatigheid en doelmatigheid te verbeteren. Categorie management wordt voor de inkooporganisatie de komende tijd verder ingevoerd.

Wij zijn op zoek naar inkoopadviseurs die zowel strategisch sterk zijn maar ook de handen uit de mouwen willen en kunnen steken om Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen te begeleiden. In multidisciplinaire teams bepaal jij als inkoopadviseur, in nauwe samenwerking met stakeholders en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie. Hierbij ben jij degene die de kans en risico's goed kan inschatten welke inkoopstrategie bij de betreffende inkoopbehoefte en doelstellingen het beste passend is. Je schuwt niet om innovatieve aanbestedingsprocedures in te brengen. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, zodat het vertaald kan worden naar een inkoopplan. Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid en kwaliteit van het inkoopplan, het opstellen van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend. Dit betreft een project waarbij de professional verantwoordelijk zal zijn voor het begeleiden van een 5-tal aanbestedingen. Van de professional wordt verwacht dat deze de aanbesteding van A tot Z leidt met als resultaat dat er een geschikte aanbieder wordt geselecteerd.

Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en/of kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te bouwen en onze processen te verbeteren.

Dit ga je doen:

• Geven van strategisch advies en verantwoordelijk voor 5 aanbestedingen voor de afdeling projecten binnen Waternet.
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst.
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell.
• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteam bij de beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten.
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van het team inkoop binnen Waternet.
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s.
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid.
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs.

Je bent een lid van team tactische Inkoop. Team tactische Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling Inkoop bestaat uit een drietal clusters zijnde team tactische inkoop, contractbeheer en bestelservice en het in oprichting zijnde bedrijfsbureau. We maken zoals al aangegeven een sterke verandering door, om de inkoopfunctie en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog met inhuur, later met meer vaste krachten. Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid.

• Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen bij het grond-, weg- en waterbouw inkoopsegment
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen

• (Strategische) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen in het segment GWW (20 punten)
• (Strategische) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen in het segment technisch beheer en onderhoud (20 punten)
• Kennis en ervaring met meerdere geïntegreerde contractvormen (25 punten)
• Ervaring met het begeleiden van en kennis overdragen naar (junior) collega’s (15 punten)
• Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract) (20 punten)

• Strategisch inzicht en overtuigingskracht
• Teamspeler die mensen weet te motiveren en te verbinden, met een verbindende stijl van communiceren
• Goed kunnen schakelen en stressbestendig zijn, met het vermogen om prioriteiten vast te stellen en over te brengen en erop te sturen, en rolvastheid als basis
• Samenwerking als vanzelfsprekend beschouwen, klantgericht en adviesvaardig zijn
• Met enthousiasme kennis delen met collega’s, waaronder junioren
• Analytisch denken en in staat zijn om hoofd- en bijzaken te scheiden, snel reageren op knelpunten en zoeken naar alternatieve oplossingen
• Procesgericht denken en werken

• Aantal uren per week 32 uur - 36 uur
• Aantal FTE 2 FTE
• Startdatum Z.s.m. na gunning
• Einddatum 12 maanden na start
• Mogelijkheid tot verlenging: ja
• Plaats tewerkstelling Hoofdkantoor Waternet en remote

Data matchgesprek 13 mei 2024 – tussen 09:00 uur en 12.00 uur en om 15.30 uur 2 van 5Classificatie: Intern Gesprekken vinden plaats op locatie, gelieve hier rekening mee te houden.