Team Ondersteuning Onderwijs zoekt een tijdelijk administratief medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren en onderhouden van contracten met diverse externe partijen. Je zorgt ervoor dat alle documentatie volledig en up-to-date is, waarbij je rekening houdt met deadlines en naleving van contractuele verplichtingen. Daarnaast assisteer je bij diverse administratieve taken en draag je bij aan een soepel verlopend proces op de afdeling. Daarnaast heb je veel contact met collega’s m.b.t. de contracten.

• Administratie voor payroll en opting-in;
• Bewaken van contractuele verplichtingen;
• Eventueel op zoek naar optimalisatie van het systeem.

• De kandidaat dient per eind mei 2024 (of zoveel eerder als mogelijk) beschikbaar te zijn.
• De kandidaat is 24 uur per week beschikbaar.
• De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau, dit blijkt uit minimaal een MBO diploma aangevuld met recruitment werkervaring. Een kopie van het diploma dient bij gunning te worden aangeleverd. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het werken met verschillende administratieve (HR) systemen. Geen toelichting hoe en waar de kandidaat die kennis heeft opgedaan. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat beschikt over minimaal over minimaal 1 jaar ervaring binnen recruitment (kan ook uitzendbranche zijn); in het bijzonder met het uitvragen van de wensen bij de opdrachtgevers. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen de semi-overheidminimaal. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft ervaring met administratieve werkzaamheden zoals het beheren en opstellen van contracten. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.

Wens

• De kandidaat gaat akkoord met de werkdagen op maandag, dinsdag en donderdag.
  

Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Legt makkelijk contact, stapt makkelijk op mensen af en staat stevig in de schoenen;
• Kan snel schakelen en is stressbestendig;
• Ziet werk liggen en pakt dit proactief op;
• Heeft een scherp oog voor detail;
• Spreekt mensen aan, wanneer aangeleverde documenten niet conform afspraken zijn.

• Start opdracht: begin mei 2024
• Einde opdracht: 1-10-2024 (met optie tot verlenging)
• Aantal uren: 24 uur per week
• Standplaats: Arnhem

De selectiegesprekken worden gevoerd op woensdag 15 mei. Het verzoek is om deze data vrij te houden.