Binnen de gemeente hebben de afdelingen Beleid wonen, economie, sport en cultuur en de afdeling Beleid sociaal domein veel te maken met voorzieningen. Denk daarbij aan sport, onderwijs, cultuur, buurthuizen inclusief zorg/inloop en evenementen. Voor deze beleidsterreinen zijn voorzieningen een middel om de doelstellingen van het beleidsveld te halen.

Capaciteitsknelpunt zit in de vertaling van de beleidsdoelstellingen vastgelegd in huisvestingsplannen naar de hiervoor benodigde sturing om de plannen te realiseren. Wij hebben vastgelegd dat de beleidsafdelingen in de fase tot en met programma van eisen en kredietaanvraag (de initiatieffase en definitiefase) de lead hebben en dat het dan over gaat naar de afdeling vastgoed. In praktijk betekent dit dat de beleidsadviseurs daarvoor aan de lat staan. Daar hebben zij niet de tijd, kennis en specifieke kwaliteiten voor. Ook is bovenstaande demarcatie wel vastgesteld, maar zien we in de praktijk dat hier niet altijd scherp op gestuurd wordt. Om dit beter te doen is het nodig dat er op de beleidsafdeling extra capaciteit komt om de vertaling van beleid naar projecten te begeleiden.

De belangrijkste taken die bij deze functie horen zijn:

- vanuit accountgesprekken signaleren vastgoed ontwikkelingen aan beleidsadviseur en aan portefeuillehouder vastgoed

- initiatieffase: trekken proces en toetsen van wenselijkheid initiatief aan de kaders

- definitiefase: trekken proces en haalbaarheid onderzoeken (businesscase opstellen) inclusief college/raadsvoorstel

- bij realisatie vastgoed toetsen uitgangspunten aan ontwerp

- initiëren initiatieven voor samenwerking op het gebied van exploitatie om meer synergie te halen, bijvoorbeeld gezamenlijk inkoop energie/schoonmaak, onderhoudstaken huurder,

- bij de vervolgfases het blijvend toetsen van de fases aan de uitgangspunten definitiefase

- Afhandelen administratieve taken

Concrete taken die in deze periode spelen zijn:

- Opdracht maken, uitzetten en begeleiden van de accommodatieplannen binnensport en buitensport.

Doel is om vanuit de omgevingsvisie en normenkader te komen tot:

1.) ruimtelijke invulling van de benodigde capaciteit die komt uit normenkader

2.) meerjareninvesteringplan om uiteindelijk de capaciteit te realiseren.

3.) genoemde ontwikkelingen inpassen in de sportparken

- Definitiefase voor locatie en bouw nieuwe turnhal

- Definitiefase voor zwembad De Vrije Slag Bennekom

- Realisatiefase voor dorpshuis Otterlo, buurthuis Ede-west en aanpassingen in andere gebouwen

Daarnaast komen er veel kleiner vragen binnen over bijvoorbeeld uitbreiding of aanpassingen aan het gebouw die getoetst moeten worden aan de kaders. Mogelijk volgen hier uit weer nieuwe projecten.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juni 2024 tot en met 30 november 2024 voor 20 tot 24 uur per week.Minimaal 3 jaar ervaring binnen een vergelijkbare functie en omgeving
• Kennis van processen binnen een politiek bestuurlijke omgeving

Wensen

• Ervaring binnen een soortgelijke rol binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbaar zelfstandig kunnen werken en schakelen tussen beleidsafdelingen, vastgoed en accounts.
• Aantoonbare ervaring met haalbaarheidsonderzoeken
• Ervaring met contact met vrijwillige besturen

• Communicatieve vaardigheden en relationeel inzicht: Effectieve communicatie, inclusief luistervaardigheden, empathie en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden met verschillende partijen.

• Onderhandelings- en probleemoplossend vermogen: Het vermogen om belangen af te wegen, compromissen te sluiten en creatieve oplossingen te vinden voor complexe problemen, inclusief flexibiliteit en aanpassingsvermogen in veranderende situaties.

• Creatief en innovatief denken: Het vermogen om buiten de gebaande paden te denken, nieuwe ideeën te genereren en innovatieve oplossingen te vinden voor uitdagingen. Dit omvat het vermogen om conventionele denkwijzen te doorbreken, risico's te nemen en nieuwe benaderingen te verkennen om doelen te bereiken.

• Standplaats: Ede
• Startdatum: 01-06-2024
• Einddatum: 30-11-2024
• Optie tot verlenging: Ja, halfjaarlijks
• Uren per week: 20 tot 24 uur

De interviews zullen hoogstwaarschijnlijk plaatsvinden op 17 mei. Gelieve hier rekening mee te houden.