De inkooporganisatie van Waternet ondergaat een sterke professionalisering. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om de rechtmatigheid en doelmatigheid van onze inkopen te verbeteren. Daarnaast blijft het een uitdaging om tactische inkopen te realiseren, wat onder meer inhoudt dat we slimmer moeten aanbesteden, zoals het sluiten van meer grotere raamovereenkomsten. De inkooporganisatie evolueert van een reactieve naar een proactieve benadering en van een 'wij-zij' naar een sterkere samenwerking met de organisatie, met heldere lijnen en verantwoordelijkheden.

Als teamleider en kwartiermaker tactische inkoop ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van 16 inkoopadviseurs, waarbij de focus ligt op het coachen, ondersteunen en mede implementeren van relevante onderdelen van het transitieprogramma inkoop.

Het tactische team voert alle inkooptrajecten uit voor Waternet, variërend van werken op het gebied van leidingwerken en dijkverzwaringen tot grondstoffen voor drinkwater, IV en ICT, en zelfs schoonmaak en catering.

Recentelijk is gestart met de transitie van de inkoopfunctie met als doel de toegevoegde waarde van de inkoopfunctie te vergroten. Als kwartiermaker speel je een belangrijke rol bij het organiseren, ontwikkelen, structureren en begeleiden van deze veranderingen binnen het tactische inkoopteam.

Taken omvatten onder meer het uitvoeren van het HRM-beleid, het zorgen voor een productief team, het coachen van teamleden, het zijn van een sparringpartner bij complexe aanbestedingen en issues, het proactief ondersteunen van het veranderingsproces binnen de organisatie, en het actief bijdragen aan de realisatie en implementatie van samenwerking met de business en categorie management.

Als teamleider kwartiermaker tactische inkoop maak je deel uit van het MT inkoop en rapporteer je aan het hoofd Inkoop over de uitvoering en voortgang van de operatie en de beoogde tactische transitieonderdelen.

Je bent een lid van het MT van de afdeling inkoop, het Team tactische Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling Inkoop bestaat uit een drietal clusters zijnde team tactische inkoop, contractbeheer en bestelservice en het in oprichting zijnde bedrijfsbureau. We maken zoals al aangegeven een sterke verandering door, om de inkoopfunctie en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog met inhuur, later met meer vaste krachten. Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid.

• Aantoonbaar ruime ervaring met leidinggeven aan professionals
• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau
• Voldoende kennis van de EU-regelgeving (inkoop) om professionals te kunnen aansturen/coachen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift:

Wensen

• Kennis en ervaring met categorie management (25 punten)
• Meerjarige leidinggevende inkoopervaring bij een netwerk en/of technische non-profitorganisatie (25 punten)
• Kennis en ervaring met verandermanagement (25 punten)
• Ervaring met leidinggeven in een complexe organisatie (25 punten)

1. Beschikken over de volgende competenties:
   • Verbinden: Medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
   • Duidelijk communiceren: Goed je eigen mening kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
   • Leiderschap: Taakgericht leidinggeven, een team kunnen aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
   • Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken.
   • Planmatig: Organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
   • Stressbestendig: In staat zijn om onder tijdsdruk te werken en goed kunnen schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend kunnen optreden als coördinator scenario.
   • Analytisch: Breed analyseren en in staat zijn om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Deze competenties worden getoetst in een gesprek.

• Aantal uren per week 32 uur - 36 uur
• Startdatum Z.s.m. na gunning
• Einddatum 12 maanden na start
• Mogelijkheid tot verlenging: ja
• Plaats tewerkstelling Hoofdkantoor Waternet en remote

Data matchgesprek 15 april 2024 – 13.00 uur - 17.00 uur. Gesprekken vinden plaats vinden op locatie, gelieve hier rekening mee te houden.