Utrecht groeit, verdicht en verduurzaamt. De stad werkt hard aan de huidige en toekomstige opgaven op het gebied van klimaat, mobiliteit, gezondheid en leefbaarheid. Binnen het organisatieonderdeel Stadsbedrijven is de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) verantwoordelijk voor het (toekomstbestendige) beheer van nieuwe en bestaande assets in de openbare ruimte. BOR heeft een transitie ingezet naar ontwikkelend beheren om, in samenwerking met in- en externe partners, in te kunnen spelen op de genoemde opgaven en ontwikkelingen.

Dé manier om onze opgave te realiseren doen we door dagelijks, planmatig en groot onderhoud uit te voeren met duurzaamheid als uitgangspunt. Ook vervangen we onze assets als deze aan het einde van de levensduur zijn met alle ambities in acht nemende. Dit doen we door in onze aanbestedingen de markt uit te dagen om deze opgave met ons te realiseren. Deze stevige aanbestedingen leiden, een marktstrategie voor een aanbesteding uit denken en onze duurzaamheidsambities vertalen naar onze aanbesteding(saanpak) is waar we jou voor nodig hebben.

Verwacht geen eenvoudige klus; we zijn nog in de beginfase van onze marktstrategie (lees: categoriemanagement) uitwerken, de contractketen versterken en de duurzaamheidstransitie die we als afdeling willen maken. Er liggen nog veel uitdagingen (maar vooral kansen), voor ons gezamenlijk, maar ook voor jou in je rol. Dat schrikt jou niet af, integendeel, het motiveert je om actief aan de slag te gaan en onze aanbestedingen te leiden!

Je taken zijn:
Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor aanbestedingstrajecten binnen BOR/WCI.

• Afstemmen met de opdrachtgever, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen van de voortgang;
• Het sturen op deadlines;
• Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam;
• Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;
• Het begeleiden en uitvoeren van de (administratieve) handelingen die bij het inkooptraject horen, zoals het uitwerken van een aanbestedingsaanpak, begeleiden tenderboard proces en het afstemmen met betrokken afdelingen;
• Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier;
• Het versterken van duurzaamheidseisen in onze uitvraag naar de markt.

Jij bent/hebt:
• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als projectleider binnen een grotere gemeentelijke-, een overheids-, en/of grotere non-profit organisatie;
• Inhoudelijke en relevante kennis van aanbestedingen;
• Concrete werkervaring als projectleider met aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het gehele proces;
• Bij voorkeur ervaring heeft met het doen van aanbestedingen in het werkveld van de Openbare Ruimte (met name in de civiele hoek te weten wegen, constructies, WTB/e-installaties, speelvoorzieningen);
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van aanbestedingsaanpakken.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau:

Wensen

• Hoeveel Europese aanbestedingen heb jij als projectleider begeleidt?
• Beschrijf welke werkervaring je hebt met het doen van aanbestedingen bij een grotere overheidsorganisatie, beschrijf bij welke organisatie, jouw taken/verantwoordelijkheden en het resultaat.

• Periode: z.s.m. (startdatum in overleg) voor eerst 6 maanden met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 32 - 36 uur per week gemiddeld

Gesprekken zijn gepland in de week van 6 mei (of eventueel de week erna). De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Je gaat werken voor de onderhoud afdeling BOR-gemeente Utrecht, specifiek voor de afdeling WCI (Wegen, civiele constructies en installaties), onze standplaats is Tractieweg 2 Utrecht en het stadskantoor. We werken dus op 2 plekken in de stad.