De afdeling Vergunningen staat voor het reguleren van de openbare ruimte en bebouwde omgeving met vergunningverlening die goed handhaafbaar is. Met ruim 100 medewerkers draagt Vergunningen bij aan veiligheid, gezondheid, leefbaarheid en ordening van de gemeente Utrecht. Naast integraal en vraaggericht werken borgen en verbeteren we constant een goede publieke dienstverlening.

In Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) zijn alle taken gebundeld op het terrein van vergunningverlening, toezicht en de handhaving. VTH bevat drie afdelingen die zich bezighouden met de primaire processen: Vergunningen, Toezicht en Handhaving Bebouwde Omgeving en Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte.

Deze opdracht voer je uit binnen het team van Vergunningen Gebouwde Omgeving. Als gevolg van de invoering van de Omgevingswet zijn de nodige veranderingen doorgevoerd in de manier van werken van het team Vergunningen Gebouwde Omgeving. De huidige teamleider heeft naast de dagelijkse leidinggevende taken, ook de taak om diverse processen in te richten en te stroomlijnen.

Daardoor is er de behoefte ontstaan aan een tijdelijke assistent teamleider om het team te begeleiden bij de ontwikkeling die het door gaat maken tijdens de eerste ervaringen met de Omgevingswet.

Je taken zijn:
• Het begeleiden van werknemers bij het uitvoeren van de nieuwe werkprocessen;
• Het begeleiden van medewerkers bij het onder controle krijgen van hun werkvoorraad in het nieuwe systeem;
• Het implementeren van kwaliteitsbewakingswerkzaamheden onder de Omgevingswet;
• Het begeleiden van het team in de doorontwikkeling onder de Omgevingswet door het initiëren van persoonlijke en teamgebonden opleidingen;
• Het inrichten van rapportagetools in RX Mission en afstemmen op de lopende processen;
• Het ondersteunen van de strategisch teamleider bij vragen rondom de omgevingsoverleggen en omgevingsvergunningen;
• Het ondersteunen van de strategisch teamleider bij de dagelijkse werkzaamheden;
• Ondersteuning bieden aan het ontwikkelen en implementeren van beleid met betrekking tot vergunningen en inhoudelijke input geven aan de beleidsadviseur. Dit omvat het interpreteren van wet- en regelgeving, het adviseren van het management en het vertalen van beleidsdoelstellingen naar concrete acties voor de beleidsadviseur. Voorbeelden zijn de vergunningenstrategie en de legesverordening;
• Het inrichten en opstellen van rapportages ten behoeve van de begroting en legesverordening.

Jij hebt:
• Tenminste HBO werk- en denkniveau;
• Een relevante opleiding zoals Bouwkunde of Planologie
• Ruime werkervaring als projectleider of leidinggevende in het werkveld van vergunningverlening;
• Werkervaring bij een ontwikkelaar, overheidsinstantie, aannemer of vergelijkbare organisatie;
• Ervaring met het doorvoeren van organisatieveranderingen;
• Meer dan gemiddelde kennis van de Omgevingswet;
• Je hebt kennis van RX Mission.

Je bent in staat om vanuit een professionele werkhouding de gevraagde kwaliteit te leveren. Klantgerichtheid is jou op het lijf geschreven. Je bent niet alleen besluitvaardig maar je weet precies wanneer je zelfstandig beslissingen kunt nemen en wanneer je even ruggenspraak moet houden. Je bent uitermate nauwkeurig en weet je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken. Je bent een zelfstarter en kunt goed prioriteiten stellen. Je werkt graag in en voor een team.

• Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau:
• Je hebt een opleiding afgerond in de richting van Bouwkunde of Planologie:

Wensen

• Aantal jaren werkervaring als projectleider of leidinggevende:
• Kennis van de Omgevingswet?
• Kennis van RX Mission?
• Werkervaring als projectleider/leidinggevende in het werkveld van vergunningsverlening. Wat was jouw rol?

• Periode: Per direct tot 1 mei 2025 met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 24 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 13 mei. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.