De inkooporganisatie van Waternet bevindt zich in een transitiefase, waarbij er een verschuiving plaatsvindt van reactief naar proactief en van individuele focus naar samenwerking binnen het team en met andere stakeholders. Hierbij wordt strategisch inkopen steeds belangrijker om zowel de rechtmatigheid als de doelmatigheid van de inkopen te verbeteren. De inkoopadviseurs worden verwacht strategisch sterk te zijn en tegelijkertijd praktisch in staat te zijn om Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen uit te voeren, voornamelijk voor technisch gerelateerde inkoopsegmenten zoals onderhoud en beheer, en grond-, weg- en waterbouw.

De taken van een Senior Inkoopadviseur GWW bij Waternet omvatten onder andere:

• Het geven van strategisch advies bij diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
• Het samenstellen van het aanbestedingsdossier, inclusief het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst.
• Het publiceren van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell.
• Het opstellen of samenstellen van nota's van inlichtingen en het begeleiden van het beoordelingsteam bij de beoordeling van inschrijvingen.
• Het verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten.
• Het bijdragen aan verbeteringen van de inkoopprocessen en de positionering van het team inkoop binnen Waternet.
• Kwaliteitsborging door het uitvoeren van het 4-ogen-principe voor andere collega's.
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs.

Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie en de ervaring, kennis en interesse van de inkoopadviseur, kan deze ook gevraagd worden om (tijdelijk) de rol van (deel)categoriemanager voor een van de inkoopcategorieën op zich te nemen.

Je bent een lid van team tactische Inkoop. Team tactische Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling Inkoop bestaat uit een drietal clusters zijnde team tactische inkoop, contractbeheer en bestelservice en het in oprichting zijnde bedrijfsbureau. We maken zoals al aangegeven een sterke verandering door, om de inkoopfunctie en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog met inhuur, later met meer vaste krachten. Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid.

• Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar.
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig.
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen bij grond-, weg- en waterbouw inkoopsegment.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• (Strategische) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen segment GWW.
• (Strategische) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen segment technisch beheer en onderhoud.
• Kennis en ervaring met meerdere geïntegreerde contractvormen.
• Ervaring met het begeleiden van en kennis overdragen naar (junior) collega’s.
• Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract).

• Strategisch inzicht en overtuigingskracht.
• Teamspeler die mensen weet te motiveren en te verbinden, verbindende stijl qua communiceren.
• Goed kunnen schakelen en stressbestendig zijn.
• Kunnen vaststellen en overbrengen van prioriteiten en erop sturen, rolvastheid is de basis.
• Samenwerking is vanzelfsprekend, klantgericht en adviesvaardig.
• Enthousiast kennis delen met collega’s, inclusief junioren.
• Analytisch; breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. Snel kunnen reageren op knelpunten en alternatieve oplossingen zoeken.
• Procesgericht denken en werken.

• Aantal uren per week 32 uur - 36 uur
• Aantal FTE 2 FTE
• Startdatum Z.s.m. na gunning
• Einddatum 12 maanden na start
• Mogelijkheid tot verlenging: nee
• Plaats tewerkstelling Hoofdkantoor Waternet en remote

Data matchgesprek 12 april 20204 – 09.00 uur – 16.00 uur Gesprekken vinden plaats op locatie, gelieve hier rekening mee te houden.