Amersfoort (ruim 155.000 inwoners) is een stad met een historisch hart en een bruisend centrum. Een stad die zich in hoge snelheid ontwikkelt, vol innovaties en initiatieven. Gemeente Amersfoort gaat aan de slag met een nieuw stadhuis. Een dedicated programmateam is eind 2019 gestart met de ontwikkeling daarvan. Met als doel: in 2025 een nieuw stadhuis waar zowel inwoners van Amersfoort als medewerkers van de gemeente blij mee zijn.

Het Programmateam Toekomst Stadhuis bestaat uit een slagvaardig en enthousiast team en is onderverdeeld in het Programma-management en de drie sporen: Bouw, Communicatie & Leren en Huisvesting & Services. Als lid van het programmateam zoeken wij een senior huisvestings- en aanbestedingsadviseur met ervaring in grote en complexe nieuwbouwprojecten voor overheden; een adviseur die de organisatiebehoefte kan vertalen naar aanbestedingsdocumenten, die kan adviseren in en deelnemen aan diverse soorten aanbestedingsprocedures en die de gemeente na contractering van marktpartijen kan helpen bij het realiseren van de beoogde kwaliteit door middel van verificatie- en validatiemanagement. Voor de procesbegeleiding van de aanbesteding(en) is reeds een adviseur gecontracteerd.

Het ambitiedocument is in de maak. De huisvestings- en aanbestedingsadviseur helpt allereerst bij de uitwerking en afronding van het ambitiedocument en stelt in nauwe afstemming met het programmateam en de achterban een programma van eisen of vraagspecificatie op. De aanbestedingsstrategie zal binnen afzienbare tijd worden vastgesteld. Omdat de aanbestedingsstrategie en de aanbestedingsscope thans nog niet volledig zijn uitgekristalliseerd, zoeken we een adviseur die ervaring heeft met verschillende contract- en bouworganisatievormen (aanbesteding van zowel diensten als werken, traditioneel, UAV, UAV-GC, Bouwteam) en met verschillende aanbestedingsprocedures (Nationaal en Europees, concurrentiegerichte dialoog, meervoudige niet-openbare procedure).

Het team werkt vanuit de afdeling Programma's en Projecten. Dat is de gemeente brede afdeling voor procesmanagement, in het bijzonder programma- en projectmanagement. Bovendien vervullen we gemeente brede vastgoedbeheertaken en verrichten we allerhande vastgoed-gerelateerde zaken. Er werken zo'n 100 mensen, vast en ingehuurd. Je werkt vanuit deze afdeling en onder verantwoordelijkheid van de overall manager voor het Programmateam Toekomst Stadhuis.

Ten aanzien van de huisvesting:

• Je bent de huisvestings- en aanbestedingsadviseur binnen het programmateam en je denkt en werkt mee vanuit je expertise aan het programma;
• Je vertaalt de organisatiebehoefte naar uitgangspunten en eisen voor het gebouw;
• Je stelt mede het ambitiedocument voor de nieuwbouw op;
• Je stelt het programma van eisen/ de vraagspecificatie voor de nieuwbouw op;
• Je draagt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de inhoudelijke uitvraag, incl. de organisatie van gebruikersreviews;
• Je neemt deel aan gemeentelijke project- en werkgroepen en zit waar nodig werkgroepen voor;
• Je helpt de beoogde kwaliteit na contractering te realiseren, daartoe verifieer je de plannen en oplossingen van marktpartijen aan de gestelde eisen, stel je toetsrapportages samen en valideer je samen met de achterban de mate waarin oplossingen aansluiten bij het beoogde gebruik.
• Je treed op als gesprekspartner voor het ontwerpteam t.a.v. het programma van eisen/ de vraagspecificatie.

Ten aanzien van de aanbesteding(en):

• Je zorgt ervoor dat de inhoudelijke uitvraag nauw aansluit bij de gekozen contractvorm en aanbestedingsprocedure;
• Je adviseert over de juiste selectie- en gunningscriteria voor de aanbesteding(en), specifiek i.r.t. de inhoudelijke uitvraag;
• Je beantwoordt programmatische vragen van marktpartijen ten behoeve van Nota’s van Inlichtingen;
• Je beoordeelt aanmeldingen en inschrijvingen en neemt deel aan de beraadslagingen van de beoordelingscommissie(s);

• Minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding in een voor deze functie relevante richting.
• Minimaal vijf jaar ervaring in de afgelopen tien jaar; • als opsteller van technische, functionele en ruimtelijke eisenprogramma’s voor de nieuwbouw of renovatie van tenminste drie duurzame (overheids)gebouwen
• Minimaal twee projecten in de afgelopen vijf jaar waarin de adviseur een sturende rol had in het verificatie- en validatiemanagement tijdens de ontwerpfase
• In de afgelopen 5 jaar ervaring met het opstellen van eisen- en prestatieprogramma’s (technisch, ruimtelijk, functioneel en duurzaamheid) voor nieuwbouw- en/of renovatieprojecten voor minimaal 2 overheidsgebouwen. Onderdeel van minimaal 1 van de opgevoerde 2 referenties moet zijn: i) ervaring met de toepassing van een duurzaamheidsmeetinstrument zoals BREEAM, WELL, GPR, etc. en ii) advisering van een overheidsorganisatie t.a.v. een flexibel kantoorconcept.
• In de afgelopen 5 jaar ervaring in minimaal 2 projecten met het voorbereiden van en participeren in de aanbesteding van diensten en/of werken in rol als huisvestingsadviseur, op basis van 2 verschillende contractvormen en met behulp van 2 verschillende aanbestedingsprocedures. Waarbij in ieder geval een traditionele aanbesteding met een selectie van een ontwerpteam zit
• De afgelopen 5 jaar ervaring met verificatie- en validatiemanagement in ontwerpfases van overheidsgebouwen liefst in een sturende rol of als verificatiemanager.

• samenwerkingsgerichtheid;
• flexibel handelen;
• resultaatgerichtheid;
• politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
• overtuigingskracht.

Van 26-10-2020 t/m 31-12-2021 | Optie verlenging: 2 x 12 maanden | Standplaats: Stadhuis Amersfoort | Bouwkunde & Civiele techniek | Uren: 16 per week | Aantal FTE: 0,4