Als projectmedewerker ben je rechterhand en sparringpartner van de projectmanager; Je werkt samen met de communicatieadviseur die gekoppeld is aan de projecten waar jij voor werkt; Je hebt overzicht en weet wat er nodig is om projectmanagers goed te ondersteunen; Je bent pro actief , administratief handig en weet de gemeentelijke computerprogramma’s snel eigen te maken; Je bent snel en secuur en hebt een goede schrijfvaardigheid; Je bent een sociaal vaardige teamspeler met goede contactuele eigenschappen; Ook heb je een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel en kan je omgaan met tegengestelde belangen. Omdat je met veel verschillende partijen en vaak met tegengestelde belangen te maken hebt, is het nodig om een dienstverlenende instelling te hebben, waarbij je stevig in je schoenen staat en niet van de wijs raakt bij tegengeluid. Je bent betrokken en voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden in jouw project of programma.

• Sparringpartner voor de projectmanager: signaleren van knelpunten, adviseren over oplossingen en ondernemen van actie ter verbetering.
• Coördinatie en voorbereiding van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming.
• Waarnemen taken van de projectmanager, bij zijn/haar afwezigheid.
• In afstemming met de projectmanager zelfstandig oppakken van taken en deelprojecten, waaronder het schrijven van college- en raadsbesluiten en het zelfstandig leiden van projectteam-overleggen en informatieavonden.
• Beantwoorden van persvragen en college- en raadsvragen en contactpersoon en aanspreekpunt zijn voor onder andere de betrokken communicatieadviseur en bestuursadviseur van de wethouder.
• Coördineren en organiseren van communicatie-uitingen/momenten, zoals nieuwsbrieven, persberichten, officiële openingen en participatie.
• (Zelfstandige) communicatie verzorgen met externe partijen (zoals ontwikkelaars, schoolbestuurders, nutspartijen etc.).
• Verantwoordelijk voor de projectadministratie, waaronder organisatie en voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, rapportages en verslagen, financiële projectadministratie, (digitale) projectarchivering.

• Minimaal HBO opleiding met specialisatie zoals planologie, (circulaire) stadsontwikkeling.
• Minimaal zes maanden actuele en relevante werkervaring bij een gemeente (bij voorkeur bij een gemeente van een soortgelijke omvang als Leiden)
• Minimaal zes maanden ervaring met projectmatig werken in een werkverband bij een gemeente van soortgelijke omvang als Leiden.
• Aantoonbaar gevoel voor en ervaring met bestuurlijke en politieke verhoudingen
• Aantoonbaar gevoel voor en ervaring met bestuurlijke en politieke verhoudingen
• Sterke communicatievaardigheden

• Analytisch vermogen
• Samenwerkingsvaardigheden
• Verantwoordelijkheidsgevoel

• 1 jaar met optie tot 3x 1 jaar verlengen
• 4/5-04-2024 Gesprekken kandidaten