De inkooporganisatie van Waternet ondergaat een professionaliseringstraject, waarbij strategisch inkopen steeds belangrijker wordt. We zoeken inkoopadviseurs die zowel strategisch als hands-on zijn en in staat zijn om Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen te realiseren voor verschillende domeinen, waaronder facilitair, ICT-diensten, communicatie, personeel en opleidingen.

In deze rol werk je in multidisciplinaire teams om de juiste inkoopstrategie te bepalen, in samenwerking met stakeholders en materiedeskundigen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van inkoopplannen, aanbestedingsdossiers en het publiceren van aanbestedingen. Daarnaast begeleid je het selectieproces tot aan de ondertekening van het contract, waarbij je innovatieve aanbestedingsprocedures niet schuwt.

Naast je taken als inkoopadviseur wordt verwacht dat je bijdraagt aan het opbouwen van kennis en vaardigheden binnen het team en het verbeteren van inkoopprocessen. Dit omvat ook het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs.

Team tactische Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling Inkoop bestaat uit een drietal clusters zijnde team tactische inkoop, contractbeheer en bestelservice en het in oprichting zijnde bedrijfsbureau. We maken zoals al aangegeven een sterke verandering door, om de inkoopfunctie en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog met inhuur, later met meer vaste krachten. Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid.

• Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar.
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig.
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen van relevante inkoopsegmenten zoals facilitaire diensten, incasso en IV/ICT diensten en applicaties, communicatie en opleidingen.

Wensen

• Kennis van de algemene ontwikkelingen in de markt over segment inkoop van IV/ICT diensten (25 punten).
• Kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de markt van het facilitaire inkoopsegment (25 punten).
• Kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de markt van personeel en opleidingen (25 punten).
• Ervaring met het begeleiden van en kennis overdragen naar (junior) collega’s (10 punten).
• Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract) (15 punten).

• Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
• Duidelijk communiceren: goed je eigen mening kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
• Leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
• Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
• Stressbestendig: Je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend optreden als coördinator scenario.
• Analytisch: Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

• Aantal uren per week 32 uur - 36 uur
• Aantal FTE 2 FTE
• Startdatum Z.s.m. na gunning
• Einddatum 12 maanden na start
• Mogelijkheid tot verlenging: ja
• Plaats tewerkstelling Hoofdkantoor Waternet en remote
• Verwachte terugkoppeling 14 mei 2024 – 17:00 uur matchgesprek 17 mei 2024 09:00 uur - 15.00 uur. Gesprekken vinden plaats op locatie, gelieve hier rekening mee te houden.