De Omgevingsdienst Regio Nijmegen (ODRN) verzorgt de uitvoering van vergunningverlenings-, toezicht- en handhavingstaken op het gebied van milieu, bouwen en wonen in opdracht van de regio gemeenten, en de provincie Gelderland. Waar het gaat om de veiligheid rondom risicovolle bedrijven zoals de grote chemiebedrijven, is de ODRN eindverantwoordelijk voor de vergunningverlening, toezicht en handhaving in Oost-Nederland (Gelderland, Overijssel).

De ODRN maakt sinds haar oprichting in 2013 gebruik van een maatwerk VTH-workflow en zaaksysteem voor de afhandeling van deze primaire taken (vergunningverlening, toezicht & handhaving). Alle informatie over de producten en diensten wordt hierin geregistreerd en levert sturings- en verantwoordingsinformatie op voor het management en de opdrachtgevers. Het VTH-systeem is het hart van onze organisatie en vormt de basis voor de bedrijfsvoering.

De ODRN wil het huidige zaaksysteem gaan vervangen en over gaan naar nieuw modern systeem. De voorbereidingen daartoe zullen we nu al moeten starten. Daarom zoeken we een ervaren projectleider die ons kan begeleiden:

1. in het definiëren van onze wensen en eisen voor een nieuw systeem.

2. bij de aanschaf en implementatie van het nieuwe systeem.

Uiteraard vind je hierbij ondersteuning op een projectgroep met kennis van inkoop, de digitale infrastructuur en de VTH-werkprocessen van de ODRN.

We zoeken een resultaatgerichte projectleider met goede kennis en ervaring op het gebied van informatiemanagement, informatiesystemen en aanbestedingen (in hoofdlijnen). De projectleider weet zo nodig de benodigde expertises te vinden binnen zijn netwerk of binnen de organisatie waarin hij/zij werkzaam is. We zoeken iemand die ons in deze opdracht kan ontzorgen en sturing kan geven aan het welslagen van dit project.

De procesbegeleiding, kennis van de requierments, kennis van aanbesteding en implementatie c.q. migratie van het zaaksysteem valt in principe binnen de scope van de opdracht, maar zo nodig kan de opdracht gesplitst worden.

De opdracht begint met het maken van een gedegen plan van aanpak (PvA) waarin alle facetten aan de orde dienen te komen. Het PvA maakt specifiek deel uit van de gunning. Het PvA kent daarin onderstaande drie fasen die ofwel gezamenlijk, of per onderdeel kan worden gegund. De keuze om je (ook als organisatie) slechts voor één (of meer) deelopdrachten aan te bieden, bestaat dan ook tot de mogelijkheden.

Programma van eisen (PvE):

Wensen en eisen van een nieuw zaaksysteem in beeld brengen (PvE). De huidige werkprocessen, toekomstige ontwikkelingen en wensen van medewerkers zijn belangrijke input voor het nieuwe programma van eisen. Analyse geven van de mogelijkheden die de markt biedt. Het PvE is daarmee tevens een belangrijke onderlegger voor het creëren van draagvlak binnen de organisatie. Het einddoel (product) hierbij is een gedragen programma van eisen.

Aanbesteding:

De ODRN op basis van het PvE begeleiden naar een afgewogen keuze voor een nieuw pakket en het doorlopen van het aanbestedingstraject tot met de aankoop van een nieuw systeem. Het einddoel is een nieuw aangeschaft zaaksysteem (VTH-pakket) dat draagvlak heeft binnen de organisatie.:

Migratie:

De ODRN wenst dat de projectleider sturing geeft aan de migratie en dat gedurende de migratie de business blijft draaien. Bij het afronden van het project is het nieuw aangeschafte zaaksysteem volledig geimplementeerd en moet de organisatie hier volledig mee werken

• Helpen, begeleiden en monitoren van de leverancier en de ODRN medewerkers bij het inrichten en in gebruik nemen van de nieuwe VTH-systeem, inclusief aansluiting op het applicatielandschap.
• Implementatie vindt op zodanige wijze plaats, dat de ODRN zich goed kan verantwoorden en naadloos aansluit op haar bedrijfsvoering.
• Het creëren van draagvlak onder de medewerkers van de ODRN is daarbij een zeer belangrijk uitgangspunt.
• Maken van een uitvoeringsplan voor de migratie van de nog lopende zaken naar de nieuwe omgeving.
• Organiseren en inbedden van een agile werkwijze voor nazorg na livegang

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectleider
• HBO werk- en denkniveau
• WO werk- en denkniveau
• Ruime aantoonbare ervaring als project- of programmaleider op het gebied van complexe ICT projecten, bij voorkeur bij een Omgevingsdienst;
• Ervaring met de implementatie van een (VTH)-zaaksysteem, bij voorkeur m.b.t. VTH-zaaksysteem;
• UPDATE 21-09-2021: aantoonbare ervaring met de implementatie van een (VTH) zaaksysteem, bij voorkeur m.b.t. VTH – zaaksysteem. Maak dit aantoonbaar met een plan van aanpak gericht op deze opdracht. Geef (globaal) aan hoe de opdracht op de verschillende onderdelen opgepakt gaat worden en wat daarbij relevant gevonden wordt
• Ervaring met agile werken en het toepassen van deze werkwijze op het project

• Analytisch
• Ondernemend
• Resultaatgericht
• Proactief
• Samenwerken

• Startdatum 25-10-2021
• Einddatum 01-06-2023
• Optie tot verlenging 1x 6 maanden
• Uren per week 8-20 uur