De gemeente heeft als taak de uitvoering van onder andere de Wmo en Jeugdwet. De uitvoering is belegd bij directie Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit (OJZD). Doelstelling is, dat de Amsterdammer de hulp (voorziening) krijgt, die hij / zij nodig heeft. Hulp waar veel gemeenschapsgeld mee gemoeid is. Toekennen van voorzieningen plus vergoedingen, betalingen en incasso's dienen rechtmatig, doelmatig en juist te zijn. Stedelijk zijn criteria opgesteld voor het borgen van en het aantoonbaar in control zijn. Getroffen maatregelen noemen wij interne beheersing. Binnen de gemeente zijn diverse onderdelen (AIB, DMC/IA en ACAM) actief, die OJZD daarbij helpen en op toetsten.
Voor het uitvoeren van de wettelijke taken zijn middelen nodig. Via de zogenaamde P&C cyclus wordt per kalenderjaar een begroting opgesteld, budget toegekend, de uitnutting gemonitord en waar noodzakelijk tussentijds het budget bijgesteld plus de balans opgemaakt van prestaties, inhoud en financiën.
Binnen OJZD vinden veel ontwikkelingen plaats. Deze worden veelal projectmatig uitgevoerd. Voor het zo effectief en efficiënt mogelijk behalen van gestelde doelen en inzetten van middelen wordt gebruik gemaakt van een projectportfolio. Het projectportfoliomanagement is recent opgezet en moet nog verder worden geprofessionaliseerd.

Als projectleider Interne Beheersing:

• Stimuleer, faciliteer en adviseer je (over) de samenwerking tussen de organisatie-eenheden (AIB, DMC/IA en ACAM), die OJZD toetsen op de mate van interne beheersing. Het toetsen vindt plaats door het uitvoeren van structurele, geplande en ad hoc onderzoeken en controles;
• Stem / Synchroniseer je de planningen van P&C, AIB, DMC/IA en ACAM af op de beschikbaarheid van resources van de onderdelen OJZD, waarvan een bijdrage verwacht wordt. Het resultaat leg je vast in een jaarplanning;
• Coördineer je de activiteiten die OJZD voor de onderzoeken en controles moet uitvoeren zodanig dat OJZD hier zo min mogelijk tijd aan kwijt is. Ook beleg je binnen OJZD de opvolging van de bevindingen uit de onderzoeken en controles;
• Onderhoud je contact met de verantwoordelijken voor de P&C-cyclus, onderzoeken en controles. Verantwoordelijken binnen en buiten OJZD;
• Ben je de spil tussen de directie, het management, de IV organisatie en de project-, en programmamanagement organisatie(s).
• Faciliteer en geef je richting aan de besluitvorming en prioriteitstelling met betrekking tot het projectportfolio van de OJZD;
• Ontwikkel en onderhoud je het projectportfolio, maak je rapportages en bereid je de besluitvorming over prioritering van projecten voor op directie niveau;
• Verzamel je periodiek alle relevante gegevens uit de lopende projecten en nieuwe projectinitiaties. Je maakt inzichtelijk welke prioriteiten er gesteld moeten worden en welke consequenties er verbonden zijn aan besluitvorming;
• Bouw je mee aan verdere professionalisering van portfolio management en het doorvoeren en optimaliseren van standaarden binnen projectmanagement methodieken;
• Draag je bij aan de inrichting van de besluitvorming over de prioriteitstelling van projecten.

De projectleider Interne Beheersing behaalt onder andere de volgende resultaten:

• Samenwerking tussen de onderdelen die betrokken zijn bij de uitvoering van en toetsing op interne beheersing plus de P&C-cyclus;
• Actuele jaarplanning van activiteiten in het kader van onderzoeken en controle plus de P&C cyclus;
• Bijdragen aan onderzoeken, controles en P&C cyclus;
• Actueel projectportfolio;
• Geprofessionaliseerd projectportfoliomanagement.

De afdeling Services & Data (S&D) zorgt, in samenwerking met beleidsafdelingen, voor tijdige en juiste dienstverlening aan Amsterdammers in het Sociaal Domein door efficiënt ingerichte en uitgevoerde ketenprocessen en het leveren van gerichte data-analyse.

S&D is het organisatieonderdeel binnen de directie Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit (OJZD) waar expertise en uitvoering over processen, datasturing, klantcontact en contractondersteuning zijn gebundeld. Voor de beleidsafdelingen van de directie OJZD speelt de afdeling S&D een faciliterende, adviserende en coördinerende rol bij de professionalisering, ontwikkeling en digitalisering van de bedrijfsfuncties en bedrijfsvoering richting Amsterdammer, aanbieders en politiek. De afdeling S&D is aanjager van het data-gedreven werken en sturen bij OJZD.

De afdeling S&D bestaat uit:
Services waar operationalisering van de bedrijfsprocessen voor OJZ geregeld wordt. Vanuit expertise over de realisatie van processen inzake "de klant" heeft dit team een adviesfunctie over de ontwikkeling van meer gepersonaliseerde digitale dienstverlening, facturatie en ondersteuning van het contractmanagement.

Ontwikkeling, Implementatie en Beheer richt zich op vereenvoudiging en uniformering van processen en sturingsinstrumenten, de IV-visie en de domeinarchitectuur en heeft een belangrijke rol bij het bewaken van de kwaliteit en de centrale borging van de informatie.
Data De Data-eenheid heeft een belangrijke rol bij het bewaken van de kwaliteit van de informatie en bij de ontwikkeling en professionalisering van het data gedreven werken binnen OJZD op de drie kernprocessen beleid, contractmanagement en regie.

Het team
Het team Ontwikkeling, Implementatie en Beheer (OI&B) bestaat uit Projectleiders, Implementatiemanagers, Senior Projectleiders / Beleidsadviseurs en Business Analisten. Het team houdt zich bezig met het doorlopend innoveren, doorvoeren van wijzigingen en in stand houden van de betrokken bedrijfsfuncties. Ambities zijn innovatie van (digitale) integrale dienstverlening en vereenvoudigen en optimaliseren van processen en sturingsinstrumenten.
Ook draagt het team zorg voor het voldoen aan regelgeving rond privacy, fraude, financiën, analyses, AO/IC, accountantscontrole (ACAM) en communicatie. Het team adviseert bij beleidsontwikkelingen en is in voorkomende gevallen daarin richtinggevend. Tevens initieert en ontwikkelt het team oplossingen, die als voorbeeld richting andere gemeentes (kunnen) dienen.
Hierbij werkt het team in de uitvoering van hun taken samen met andere partijen: andere afdelingen / directies en ketenpartners, signaleert ontwikkelingen richting management en ontwikkelt beleid en adviseert over de effecten hiervan (waar mogelijk), adviseert ten aanzien van de ontwikkeling van ketenprocessen en coördineert en prioriteert analyse- en veranderactiviteiten en levert een bijdrage aan en beïnvloeding van landelijke en stedelijke ontwikkelingen of het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.

De directie Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit
De omgeving waarbinnen de functie opereert is complex vanwege de samenwerking met een groot aantal in- en externe stakeholders (gemeentelijk, regio en landelijk) en de politiek/bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheid van het beleidsveld. Jeugd en Zorg liggen altijd onder het vergrootglas van het bestuur en de politiek. Hierbij wordt ook van Amsterdam als G4 gemeente een initiërende en voortrekkersrol verwacht en
heeft Amsterdam een voorbeeldfunctie richting andere gemeentes op dit vlak.

OJZD werkt hierbij in gezamenlijkheid voor de gehele stad. Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit zijn belangrijke pijlers binnen het Sociaal Domein. Hierbij moet OJZD zich continu aanpassen aan een groeiende en veranderende diverse stad: de organisatie van OJZD moet het tempo van deze groei kunnen faciliteren. Hierbij zal binnen het Sociaal Domein nog meer dan in het verleden samenwerkingsverbanden moeten worden gezocht en ingericht om te komen tot de gewenste integrale dienstverlening richting de burger. Uniforme processen en een meer data gedreven inrichting van de organisatie zijn hierbij belangrijke randvoorwaarden. Dit zijn voor alle onderdelen van OJZD de uitdagingen voor de komende jaren.

Hierbij zal continu interactie, overleg/afstemming plaats moeten vinden. Intern met andere (programma/project)teams, afdelingen en directies, clusters, e.d. Extern met een groot en divers aantal stakeholders en samenwerkingsverbanden op gemeentelijk, regionaal en landelijk niveau.

• in het bezit van een erkend hbo diploma
• minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 8 jaar) met alle volgende werkzaamheden:
  • Managen van projecten;
  • Opzetten en uitvoeren van controles en onderzoeken;
  • Projectportfolio management;
  • Stakeholdermanagement;
  • Organiseren / bevorderen van samenwerking.

Wensen

• bij voorkeur opgeleid op het gebied van projectmanagementmethodieken en beschikt over een geldig certificaat. Bijvoorbeeld IPMA certificering.
• relevante werkervaring opgedaan binnen een G4 gemeente.
• bij voorkeur werkervaring binnen het sociaal domein, en met Wmo en Jeugdwet.
• bij voorkeur opgeleid op het gebied van audit en control.

• Startdatum: zsm in juni
• Einddatum: 31-12-2020
• Werklocatie: Jodenbreestraat 25, Amsterdam
• Aantal fte: 0,9
• Aantal uren per week: 32
• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar