In jouw rol als projectleider DIV ga je aan de slag met het ontwikkel- en visietraject van de sub-eenheid DIV. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de sub-eenheid en stuur je een aantal onderwerpen / projecten aan uit het jaarplan I&D. (zaakgericht werken, doorontwikkeling Div, WOO en uitplaatsen archief) De sub-eenheid DIV bestaat uit 12 medewerkers. (9 FTE)

De gemeente Wassenaar heeft tussen 2013 en 2021 samen met de gemeente Voorschoten de ambtelijke taken uitgevoerd binnen de ambtelijke fusie Werkorganisatie Duivenvoorde (WODV). Aan het einde van de WODV periode zijn een aantal onderzoeken uitgevoerd naar de wijze waarop het zaakgericht werken en de informatievoorziening is georganiseerd. Dit heeft o.a. geresulteerd in een quick scan van de documentaire informatievoorziening (DIV). Als projectleider DIV sta je aan de lat om uitvoering te geven aan de resultaten van de onderzoeken. Hierin werk je nauw samen met de medewerkers van DIV, de informatiemanager en de CIO (opdrachtgever).

Veelzijdig, open en uitdagend!

Dat is werken bij Wassenaar. Tel daarbij op dat we de ambitie hebben om een eigentijdse, vernieuwende en professionele organisatie te zijn en je snapt meteen dat we jou hard nodig hebben.

Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. Het is een uniek stukje Nederland, waar zo’n 26.000 mensen wonen. Om de ambitieuze doelstellingen van onze eigentijdse gemeente waar te maken, zijn wij op zoek naar enthousiast talent. Ben jij op zoek naar een boeiende baan? Spreekt onze werkcultuur met de kernwoorden veelzijdig, open en uitdagend jou aan? Dan leren we je graag beter kennen.

Jouw unit
De unit Informatie- & datamanagement (I&D) faciliteert de collega’s in hun werk als het gaat om de inrichting van de ICT infrastructuur (niet alléén de werkstations!) en de omgang met de daarbinnen verwerkte data (archief, beveiliging, privacy en de link naar landelijke voorzieningen). Ook wordt vanuit de unit meegewerkt aan de vormgeving van de digitale dienstverlening aan inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen.

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Middels een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

• Een afgeronde hbo bachelor opleiding.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in de afgelopen 3 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met transitietrajecten binnen het DIV domein.
• Een afgeronde HBO Bachelor opleiding in de richting van informatiebeheer, HMDI of leergang (adviseur) recordmanagement
• Aantoonbare werkervaring met analoog en digitaal informatiebeheer (Duidelijk benoemd in het CV)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten van een informatiestructuur en informatiehuishouding (Duidelijk benoemd in het CV)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 met ontwikkeltrajecten binnen het DIV domein).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagemer/-leider met complexe informatieprojecten
• Aantoonbare werkervaring met Decos JOIN

• Betrokken teambuilder die het beste uit de teamleden haalt door te motiveren en te waarderen.
• Je bent een verbindend en resultaatgerichte teammanager met een coachende leiderschapsstijl.
• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen.
• Je bent zorgvuldig, transparant en behoedzaam waar het de relatie met medewerkers betreft.
• Je bent communicatief sterk, adviesvaardig, je weet te overtuigen en durft aan te spreken waar dat nodig is.
• Je kan goed prioriteiten stellen en sturen op deze prioriteiten.
• Gevoel voor humor.

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging 3 maal 3 maanden
• Uren per week 32
• Start Zo spoedig mogelijk