De gemeente Amsterdam voert assetmanagement over een grote hoeveelheid bruggen, kades, oevers en andere waterbouwkundige werken, vanuit de asset civiele constructies.
Voor de uitvoering van de opgave van het stedelijke onderhoud, worden raamcontracten en samenwerkingsovereenkomsten afgesloten.

De uitvoering van deze raamcontracten vraagt om een projectleider die het strategisch contractmanagement hiervoor implementeert, de werkstoom groot onderhoud binnen het assetmanagement in de keten verbindt en de samenwerking zowel binnen de gemeentelijke organisatie als de samenwerkingspartners organiseert.

De gemeente Amsterdam beschouwt strategisch contractmanagement als een strategisch / tactisch proces met een cyclisch karakter, waarbinnen actief wordt gewerkt aan het komen tot een samenwerkingsovereenkomsten, het vastleggen, managen en bewaken ervan. Het doel van strategisch contractmanagement is de organisatiedoelstellingen en de concerndoelstellingen te realiseren en zowel de aannemer als de eigen gemeentelijke organisatie invulling te laten geven aan de overeengekomen afspraken. Hierin is de contractmanager een belangrijke schakel tussen de verschillende afnemers binnen de gemeente, de opdrachtgever en de aannemer(s). Hij/zij bewaakt of de aannemer(s) én opdrachtgever leveren wat is afgesproken binnen de bijbehorende voorwaarden. Contractmanagement draagt eraan bij dat alle partijen in relatie tot een overeenkomst volledig voldoen aan hun verplichtingen, zodat wordt voldaan aan de doelstellingen van het contract en de doelstellingen van de gemeente Amsterdam.

Stadsbrede raamcontracten voor beheer & onderhoud zijn nog niet veelvuldig toegepast. De projectleider dient in staat te zijn deze veranderingen door te voeren en de samenwerking tussen de gemeentelijke organisatie en de samenwerkingspartners vorm te geven

Als projectleider contractmanagement groot onderhoud voor de asset civiele constructies werk je aan:

• De implementatie van samenwerkingsovereenkomsten, het vastleggen, managen en bewaken ervan, met als doel de eigen organisatiedoelstellingen en de concerndoelstellingen te realiseren van zowel de aannemer(s) als de eigen gemeentelijke organisatie;
• Het opstellen, in samenspraak met medewerkers uit de organisatie, van een gedragen contractmanagementplan waarin de beheersing van het contract beschreven wordt.
• Een consequente toepassing van de taken en verantwoordelijkheden van verschillende operationele functies.
• Het fungeren als voorportaal voor de verschillende afnemers binnen de gemeente, daarbij ken je deelopdrachten van de afnemers toe aan de juiste raamovereenkomst.
• De ontwikkeling van contractmanagement in overleg met collega contractmanagers en de categoriemanager.
• Dat gedurende het inkoopproces van de pre-contract fase tot en met de uitvoering van het contract de belangen van de asset civiele constructies (interne opdrachtgever) en de inkooporganisatie worden bediend. Signaleer je reactief de behoeften, kansen en noodzaak voor verbeterprojecten.
• Afstemming met de contractmanagers van andere raamovereenkomsten voor de levering van bijvoorbeeld bestratingsmateriaal, OV-en VRI masten, het plaatsen van bomen e.d.
• Het bewaken van de invulling van de (duurzaamheids)ambities uit de overeenkomst.
• Het adviseren van je categoriemanager en Lead Buyer met betrekking tot het verlengen of beëindigen van lopende raamovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten.
• Aansturen van het systeem van medewerkers en externe partijen die samenwerken binnen de raamovereenkomst en/of samenwerkingsovereenkomst.
• Het organiseren van de operationele taken in het contractmanagement en neem je de projectteamleden mee in de uitvoering van deze taken, inclusief organiseren van begrip en draagvlak.
• Het ontwikkelen van kwaliteitsborging binnen het werkterrein en draagt bij aan het inrichten van efficiënte werkprocessen.
• Het mede organiseren van een continue werkstroom vanuit het assetmanagement.
• Het signaleren van risico's en doet beheersingsvoorstellen en levert hierover voortgangsrapportages aan de contracteigenaar (assetmanager).
• Het beoordelen van prijsopgaven voor deelopdrachten binnen de raamovereenkomst of samenwerkingsovereenkomst, zodoende dat er eerlijk werk voor een eerlijke prijs wordt verricht.

Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam is dé partner binnen de stad op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Met bijna 1000 medewerkers werken we aan de civiele constructies in Amsterdam, hebben we expertise op water en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu, infrastructuur en verkeersadvies en leveren we project- en contractmanagement. We bouwen aan kennisnetwerken met onze partners, zowel binnen als buiten de organisatie. Het Ingenieursbureau is heel plat georganiseerd, wat wil zeggen dat je de ruimte krijgt om bijvoorbeeld zelf een kennisvakgroep op te richten of een ontwikkeling van buiten naar binnen te halen als je ziet dat dit belangrijk is voor de stad. Nieuwe samenwerkingen aangaan, pilot's draaien en aan de lat staan voor je eigen ontwikkeling - dat kan allemaal bij het Ingenieursbureau!

Werken bij het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam betekent:
- bijna letterlijk werken in de achtertuin van haar eigenzinnige bewoners;
- elke dag kunnen fietsen door je eigen projectgebied en het project dagelijks zien vorderen;
- en ook: werken bij de Champions League van de gemeentelijke Ingenieursbureaus.

• minimaal hbo+ werk- en denkniveau en is in bezit van minimaal een erkend hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• beschikt over aantoonbare kennis van de markt (GWW/infrastructuur) waarbinnen hij/zij opereert. De kandidaat onderbouwt dit met 2 concrete voorbeelden en de ervaringen die daarbij zijn opgedaan binnen de GWW.
• geeft 2 ervaringen op met de invulling van een nieuwe functie in een bestaande organisatie.
• De opdrachtgever vraagt om een onderbouwing in maximaal 10 regels: welke rol in welke context en welke toegevoegde waarde heeft de kandidaat geleverd.
• De opdrachtgever beoordeeld in welke mate het antwoord aansluit op de behoefte.
• heeft minimaal 5 jaar ervaring met de uitvoering van integrale raamcontracten voor onderhoud.
• heeft aantoonbare kennis en ervaring van het beheer en onderhoud van assets in stedelijk gebied.
• heeft aantoonbare ervaring met begeleiden en inrichten van het contractmanagement en de ondersteunende processen bij grote contracten in de infrastructuur.
• aantoonbaar minimaal vier jaar ervaring als projectleider/manager voor werken in de openbare ruimte binnen een gemeente met > 100.000 inwoners.

Wensen

• heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het uitvoeren van infrastructurele projecten in de infrastructuur waar civiele constructies onderdeel van zijn.
• heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met assetmanagement.
• heeft bij voorkeur aantoonbare kennis van en heeft projecten uitgevoerd onder zowel de UAV als de UAV-gc.

• Startdatum: zsm in augustus
• Einddatum: 1 jaar na start
• Werklocatie: Weesperstraat 430 /Weesperstraat 113
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 36
• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar