WIJ Groningen adviseert en ondersteunt mensen in de gemeente Groningen om zelf grip te krijgen en te houden op hun leven. Als het kan met hulp van familie en vrienden zo dichtbij mogelijk. We stimuleren dat inwoners hun talenten en mogelijkheden benutten en we versterken de sociale samenhang in de wijken.

We verzorgen de indicaties voor de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Jeugdwet. Onze medewerkers ondersteunen inwoners bij het regie voeren over de zorg en ondersteuning die zij krijgen.

Onze buurt-, opbouw- en jeugdwerkers werken in de wijken en buurten samen met groepen inwoners, sociale netwerken en met andere organisaties. Zij verbinden inwoners en netwerken met elkaar.

Omschrijving team of project waarbinnen de medewerker te werk wordt gesteld:

Binnen het team HRM & Organisatieontwikkeling en Facilitair.

De opdracht bestaat uit 2 delen:

• Het oppakken van de wettelijke taken van preventiemedewerker en zorgen voor een passende rapportage.
• Een advies voor het structureel inrichten van de functie preventiemedewerker binnen WIJ Groningen en de ondersteuning bij de implementatie. Het advies zal binnen 4 maanden moeten zijn opgesteld, zodat er voldoende tijd is voor de inrichting en implementatie.

Taken en verantwoordelijkheden

De opdracht betreft:

• Uitvoeren van de (wettelijke) taken van preventiemedewerker

Actieve betrokkenheid bij het identificeren, analyseren en oplossen van veiligheids- en gezondheidsrisico's binnen WIJ Groningen. Maatregelen en acties voortkomende uit de RI&E oppakken, borgen en monitoren. Adviseren en implementeren van andere, passende (preventieve) maatregelen. Aanspreekpunt en contactpersoon voor diverse stakeholders en netwerken. Geeft voorlichting op het gebied van veiligheid. Faciliterend in de ruimste zin van het woord.

• Rapportage en evaluatie

Uitvoeren van reguliere controles en rapportages conform wettelijke vereisten. Regelmatige rapportage over de voortgang van de taken van de preventiemedewerker. Evaluatie van de geleverde diensten en implementatie van aanpassingen indien nodig.

• Advies en aanbevelingen

Grondige analyse van WIJ Groningen op het gebied van veiligheid en gezondheid. Gedetailleerd advies over een duurzame en structurele inrichting van de preventiemedewerker functie binnen WIJ Groningen. Aanbevelingen voor structurele verbeteringen op het gebied van arbeidsomstandigheden.

• Inrichten preventiemedewerker functie

Ondersteuning bij de implementatie; functieprofiel opstellen, ondersteunen bij werving & selectieprocedure en zorgdragen voor overdracht.

1. Sterke communicatieve- en sociale vaardigheden:

   • Uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden om instructies te geven, voorlichting te geven, anderen te overtuigen en draagvlak te creëren.
   • Vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie en extern.

2. Inzicht in organisatiedynamiek:

   • Begrip van de onderlinge samenhang van werkprocessen tussen verschillende afdelingen en hoe deze elkaar beïnvloeden.
   • Kennis van formele en informele machtsstructuren en de invloed daarvan op besluitvormingsprocessen binnen de organisatie.

3. Adviserend vermogen:

   • Vermogen om trends te signaleren en te anticiperen op toekomstige ontwikkelingen.
   • Analytisch vermogen om verbanden te leggen tussen verschillende problemen en gebeurtenissen.
   • Capaciteit om problemen te signaleren, zowel op korte als lange termijn, en de impact ervan op de voortgang van werkzaamheden te begrijpen.

4. Innovatief vermogen:

   • Bereidheid om buiten de gebaande paden te treden en voorstellen te doen die niet voor de hand liggen, maar wel haalbaar zijn.
   • Openheid voor nieuwe ideeën en het vermogen om innovatieve suggesties van anderen te beoordelen en te integreren.

5. Voortgangscontrole:

   • In staat om heldere afspraken te maken over de terugkoppeling van werkzaamheden en het beoordelen van voortgang.
   • Vermogen om follow-upacties te plannen en uit te voeren om ervoor te zorgen dat genomen acties succesvol worden afgerond.

6. Klantgerichtheid:

   • Begrip van de belangen en wensen van klanten en het vermogen om hierop te anticiperen.
   • Bereidheid om nieuwe manieren te vinden om aan de behoeften van klanten te voldoen, zowel nu als in de toekomst.

• Van 25-4-2024 t/m 24-10-2024
• Optie verlenging: 2 x 6 maanden
• Standplaats: Groningen, Bezettingslaan 60-1

De interviews zullen plaatsvinden op 18 april 2024 vanaf 09:00 uur. Wij vragen u hier alvast rekening mee te houden.