De PMO medewerker / Management assistent voert secretariële, administratieve en organisatorische en faciliterende werkzaamheden uit ten behoeve van het afdelingshoofd A&I en de teammanagers van de afdeling, draagt bij aan de professionalisering van onze werkprocessen en werkt aan onderwerpen zoals resource management, financieel beheer en contractmanagement. Je bent verantwoordelijk voor een aantal overzichten voor onze inhuur, budgetten en capaciteit.

In deze functie is geen dag hetzelfde. Jij bent het eerste aanspreekpunt van de teamleiders en andere collega’s van de Afdeling Automatisering en Informatiemanagement (A&I). Je beantwoordt vragen over de manier waarop wij onze afdelingswerkzaamheden organiseren en managen. Ook ben je op de hoogte van en betrokken bij de andere processen die een rol spelen binnen onze afdeling. Denk hierbij aan resourcemanagement, financieel beheer, contractbeheer en service management.

Je voert administratieve werkzaamheden uit op afdelingsniveau, draagt bij aan de professionalisering van onze werkprocessen en werkt projectmatig aan onderwerpen die bijdragen aan deze verbetering van onze interne beheersing. Je fungeert als sparringpartner voor onze teamleiders. Je bent verantwoordelijk voor een aantal overzichten voor onze inhuur, budgetten en capaciteit.

Het verder op weg helpen van collega’s geeft je voldoening. Je bent daarom zichtbaar binnen de organisatie. Weet je het antwoord niet, dan ga je op zoek naar een collega die het antwoord wel weet. Je kunt lezen en schrijven met de kantoorsoftware van Ms-Office en bent in staat om andere software pakketten je snel eigen te maken.

Je komt te werken binnen een gezellig team dat voortdurend in ontwikkeling is. Wij verwachten dat je jouw creatieve ideeën met ons deelt en proactief oplossingen aandraagt.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; bij voorkeur binnen gemeente.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een IT-afdeling.
• Je hebt ruime ervaring met het gebruik van MS Office applicaties zoals Word en Excel.
• Je hebt ervaring met financiële pakketten en rapportagetools.
• Je bent proactief, accuraat, analytisch, oplossingsgericht, resultaatgericht en sterk in relatiemanagement.
• Je snapt dat verschillende wegen naar een doel leiden en weet deze op originele wijze te bewandelen.
• Je communiceert makkelijk, beschikt over inlevingsvermogen, eigen initiatief, humor, assertiviteit en cijfermatig inzicht.

• Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO (niv. 4) opleiding.
• Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring als PMO medewerker of management assistent in de afgelopen 3 jaar.
• Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring als PMO medewerker of management assistent bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt ruime ervaring met het gebruik van MS Office applicaties zoals Word en Excel, met financiële pakketten en rapportagetools. Bij welke werkgevers heb je deze gebruikt en voor welke doeleinde?
• Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring als PMO medewerker of management assistent binnen een IT-afdeling in de afgelopen 3 jaar. Bij welke werkgevers heb je deze ervaring opgedaan?

• Accuraat
• Klantgericht
• Communicatief vaardig
• Initiatiefrijk
• Samenwerken
• Analytisch vermogen
• Overtuigingskracht

Van 20-12-2021 t/m 1-6-2022 | Optie verlenging: 3 x 6 maanden | Standplaats: Amstelveen | Automatisering/ICT/GEO Gis | Uren: 36 per week