Gemeente Leiden zoekt voor het project ‘Stadhuis Leiden’ een ervaren omgevingsmanager. Een persoon die als aanspreekpunt en gesprekspartner fungeert voor stakeholders (zowel intern als extern). Daarnaast is de omgevingsmanager verantwoordelijk voor de aansturing van de communicatie richting de interne communicatie afdeling Leiden.

In het kader van het project ‘Herhuisvesting ambtenaren’ wordt momenteel het stadhuis in Leiden grondig verbouwd. Vanaf einde 2019 zijn de gemeenteraad, het college en de ambtenaren vertrokken naar het Stadskantoor naast Leiden CS en staat het stadhuis volledig leeg. De gemeenteraad vergadert ten tijde van de verbouwing bij het Hoogheemraadschap van Rijnland.

Op de locatie van het stadhuis zijn diverse projecten bezig ten tijde van de leegstand het gebouw te verbouwen. Het gebouw wordt gerenoveerd en verduurzaamd. De werkzaamheden van Du Prie betreffen het grootste project dat op deze locatie wordt uitgevoerd. De bouwwerkzaamheden zijn eind januari 2020 gestart en zijn voorzien te eindigen eind 2021.

Tegelijkertijd worden de gevel, de toren en het carillon aangepakt in separate projecten. De werkzaamheden aan het carillon zijn aangevangen in februari 2020 en de toren en gevel in april 2020. Deze werkzaamheden zijn gereed in voorjaar 2021.

Als laatste wordt de raadzaal in een apart project gerestaureerd. De voorbereidingen voor deze restauratie zijn gestart en verwacht wordt dat de restauratie op locatie start in najaar 2020. De omgevingsmanager werkt voor de drie ‘fysieke’ bouwprojecten van het stadhuis.

Een laatste project dat belangrijke raakvlakken heeft met de verbouwing van het stadhuis en de restauratie van de raadzaal, betreffen de ‘niet- fysieke’ werkzaamheden. Deze werkzaamheden houden in de levering van losse inrichting (meubilair, kasten, AV en ICT systemen etc.) maar ook het begeleiden van Het Leidse Werken (activiteitgericht werken) op de nieuwe locatie. Samen met de ‘fysieke’ projecten wordt hiermee de herhuisvesting voor ambtenaren verzorgd.

Alle projecten dienen vooralsnog einde 2021 gereed te zijn, waarna het stadhuis gerenoveerd is en alle reguliere gebruikers weer gebruik kunnen maken van het stadhuis.

• - aanspreekpunt zijn vanuit de gemeente voor stakeholders in omgeving voor de projecten
• samen met de afdeling communicatie een communicatiestrategie voor de projecten opzetten en een begeleidende rol spelen in de communicatie rondom de projecten.

De omgevingsmanager draait mee in het projectteam stadhuis, dat bestaat uit de deelprojecten renovatie en verduurzaming stadhuis, restauratie raadzaal en toren, gevel, carillon. Het projectteam bestaat naast de projectleiders voor stadhuis, raadzaal en toren, gevel, carillon uit de bouwdirectie stadhuis (directievoerder en toezichthouder), vastgoedeigenaar stadhuis en projectondersteuner.

• Minimaal WO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met omgevingsmanagement en communicatie bij bouwprojecten en voorkeur voor de overheid
• Aantoonbare ervaring in complexe politiek bestuurlijke en maatschappelijke situaties

• buitengewoon goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• goed kunnen vertalen van wensen en eisen van interne en externe stakeholders naar de projectorganisatie;
• representatief, vertrouwenwekkend en gezag uitstralend;
• oplossingsgericht, resultaatgericht;
• flexibel, creatief en stressbestendig;
• analytisch, netwerker en teamplayer;
• samenwerkingsgericht.

De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 18 maanden, tot 1 januari 2022 maanden, 12 uur per week, met optie tot verlenging van in totaal 12 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst ligt naar huidig inzicht op 01-07-2020.