De Omgevingsdienst Brabant Noord zijn uitvoeringsexperts als het gaat om vergunningverlening, toezicht en handhaving in de fysieke leefomgeving. Daarnaast adviseren collega’s het openbaar bestuur en dragen zo bij aan een veilige en gezonde leefomgeving in Brabant Noord.

De ODBN zoekt een Managementassistente.

Bij de ODBN werk je in een team met 3 andere collega’s. De werkzaamheden zijn verdeeld over het team. Voor nu zoeken we een collega die in kan stappen in de opbouwende fase van het team, en van de organisatie. Het gaat om de ondersteuning van 8 managers en teams. Voor hen doe je het agendabeheer, organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, en maak je agenda’s, notulen, besluiten- en actielijsten. Verder houd je je bezig met het opstellen planningen/consignatieroosters, aanjagen acties, vraagbaak voor de afdelingen.

De organisatie ODBN heeft de omslag naar het digitale werken gemaakt. Maar nu volgt stap twee: werken met het totale pakket van MS365.

Het team Managementondersteuning wil vooroplopen in deze ontwikkeling. Daarom zoeken we een collega die uitleg kan geven in de organisatie over het werken met Teams, OneNote, Sharepoint, etc.

Ook wil het team Managementondersteuning efficiënter gaan werken. Wij vragen van deze nieuwe tijdelijke collega om hier ook een voortrekkende rol in te vervullen.

Extra taken i.s.m. de coördinator van het team en met communicatie is het organiseren van evenementen en het inrichten van relatiebeheer.

De kandidaat is een zeer ervaren managementassistent, die we niks meer uit hoeven te leggen over het mooie vak. Hij of zij kan een trekkersrol spelen in de fase waarin het team zich bevindt en waarin de organisatie zich bevindt. Ervaring met projectmatig werken en het implementeren van projecten is een grote pre.

• HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit het CV.
• minimaal 10 jaar ervaring als Managementassistente van directie(leden) en/of bestuur opgedaan in de periode vanaf 2010. Dit blijkt uit het CV.
• werkervaring opgedaan bij overheidsorganisaties in de afgelopen 5 jaar. Dit blijkt uit het CV.
• ervaring met werken bij een omgevingsdienst in de afgelopen 3 jaar. Dit blijkt uit het CV.
• kennis en ervaring met het brede pakket van MS 365. Dit blijkt uit het CV.
• minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement in een trekkende of ondersteunende rol en met het implementeren van projecten opgedaan in de afgelopen 8 jaar. Dit blijkt uit het CV
• minimaal 10 jaar ervaring als Managementassistente van directie(leden) of bestuur. Dit blijkt uit het CV.
• aanvullende cursussen/trainingen gedaan zoals projectmanagement en/of verandermanagement in de afgelopen 8 jaar. Dit blijkt uit het CV.
• kennis en ervaring met Join. Dit blijkt uit het CV.
• kennis en ervaring met iBabs. Dit blijkt uit het CV.

Van 1-4-2021 t/m 30-6-2021 | Optie verlenging: 8 x 3 maanden | Standplaats: Den Bosch | Administratief/secretarieel | Uren: 32 per week