De projectorganisatie OVAH is verantwoordelijk voor de uitvoering van de MIRT-Verkenning en het realiseren van een gedragen projectresultaat en opereert als onafhankelijke uitvoeringsorganisatie.

Het projectmanagement wordt hierbij geleverd door de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam, uitgevoerd in opdracht van de Vervoerregio (VRA) en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). De Vervoerregio en het ministerie IenW zijn gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever namens het samenwerkingsverband van de VRA, ministerie IenW, provincie Noord-Holland, gemeente Haarlemmermeer, gemeente Amsterdam, GVB, KLM, Royal Schiphol Group, Schiphol Area Development Company, NS, en ProRail.

Een groot deel van de producten en diensten in de verkenningsfase worden door de projectorganisatie uitbesteed in diverse (raam) contracten. Als Assistent contractmanager ondersteun je de Contractmanager bij het integrale contractmanagement van deze (raam) contracten. Taken die onder andere tot het werkpakket van de Assistent contractmanager behoren zijn: opstellen van uitvragen, opstellen van nadere overeenkomsten, overleg voeren met opdrachtnemers, ondersteunen van projectteamleden op het gebied van contractmanagement, ondersteunen bij contracttoetsen en het coördineren van het inkoopproces. Ook het opstellen van (onderhandse) uitvragen behoort tot de taken. Daarnaast ondersteun je bij het proces om te komen tot een inkoopstrategie voor het voorkeursalternatief.

Als Assistent contractmanager werk je onder andere nauw samen met de Contractmanager en de juridisch adviseurs. De Assistent contractmanager zal in eerste instantie (voor 24 uur per week) ingezet worden op het project OV-verbinding Amsterdam – Haarlemmermeer maar kan op termijn gevraagd worden om dezelfde werkzaamheden uit te voeren voor andere MIRT-verkenningen binnen de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie.

Zie voor meer informatie: https://open.overheid.nl/repository/ronl-d06f1162a8fad643fe85b984a1b57071f4c7a4e5/1/pdf/mirt-verkenning-ov-verbinding-amsterdam-haarlemmermeer.pdf

• Het ondersteunen van de Contractmanager bij het verzorgen van de contractvoorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing (contractbewaking) binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, kwaliteit en risico;
• Het ondersteunen van het beheer van de (raam) contracten;
• Het assisteren bij het opstellen van contractdocumenten;
• Het deelnemen aan diverse interne overleggen en overleggen met opdrachtnemers;
• Het assisteren bij het opstellen van inkoopplannen;
• Het rapporteren over de voortgang over de werkzaamheden binnen het verantwoordingsgebied.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)

Directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie is een directie die per 1 januari 2022 is gestart en voortkomt uit de voormalige directie Metro en Tram. Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie is een uitvoeringsorganisatie en voert in opdracht van de stad en de regio complexe en risicovolle projecten uit. UI en E richt zich op de opgave (en het werkend krijgen van het resultaat), de omgeving en de uitvoering en heeft daarbij een transparante en slagvaardige werkwijze.

Opgave van de organisatie
Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie is een organisatie in ontwikkeling. De opgave van de organisatie is daarmee tweeledig. Enerzijds projecten/programma’s succesvol realiseren en anderzijds het doorontwikkelen van de organisatie als uitvoeringsorganisatie. Momenteel zijn programma’s/projecten in portefeuille op het gebied van Openbaar Vervoer, de Energietransitie en op gebied van Tunnels.

Grote, complexe en risicovolle infra- en energieprojecten zijn ondergebracht bij de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie. Het duurzaam verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid van de stad staat hierbij voorop.

Het project OVAH is een bijzonder project dat een oplossing zoekt om zowel de nationale bereikbaarheid per trein te verbeteren als nieuwe woon- en werkgebieden te ontsluiten en het capaciteitsprobleem op de stations Schiphol en Amsterdam Zuid op te lossen. De projectalternatieven hebben betrekking op de modaliteiten trein, metro en Bus Rapid Transit (BRT) en vragen om een goede inpassing zodat een totaal werkend openbaar vervoersysteem ontstaat.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal hbo opleiding afgerond bij voorkeur in een technische richting (civiele techniek, bouwkunde, of technische bedrijfskunde) of juridische richting (rechten) met affiniteit in de infrastructuur;
• De aangeboden kandidaat heeft maximaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld assistent contractmanagement of assistent projectmanagement).
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met contractvoorbereiding en –beheersing in infrastructurele projecten.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het actief samenwerken in een multidisciplinair team.
  

• Startdatum: 06-05-2024
• Einddatum: 05-05-2025
• Werklocatie: Entrada, 600, 1114AA, AMSTERDAM-DUIVENDRECHT
• Aantal uren per week: 24 -36
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja