Het cluster HR-business partners bestaat uit 22 HR-business partners, die het management van de Gemeente Utrecht adviseren bij het uitvoeren van het personeelsbeleid. We werken samen met vier andere HR-clusters: Recruitment voor werving en selectie, Expertise voor beleid en projecten, Services voor administratie en arbeidsvoorwaarden en Serviceplein voor eerstelijns vragen uit de organisatie.

Als HR-business partner ben je de verbinder tussen bedrijfsvoering en de business. Samen met de business zorg je ervoor dat het HR-beleid goed aansluit bij de uitdagingen van de onderdelen en werken we aan een organisatie waarin medewerkers inzetbaar zijn en blijven.

Wegens tijdelijke extra werkzaamheden, zoeken wij met spoed een hands-on HR Business Partner die weet hoe het er binnen een grote gemeente aan toe gaat, om de vaste HR-business partners te ondersteunen.

Je taken zijn:
Als HR-business partner ben je de schakel tussen HRM en het management van de Gemeente Utrecht (ruim 5000 medewerkers). Je adviseert hen bij uiteenlopende HRM-vraagstukken, zoals strategische personeelsplanning, het vertalen van de opgaven in de stad naar HRM-doelen, inclusie en diversiteit, duurzame inzetbaarheid en complexe personele casuïstiek. Samen met de business en je HRM-collega’s werk je aan een organisatie waarin medewerkers met plezier werken en inzetbaar zijn én blijven.

Je wordt gekoppeld aan het organisatieonderdeel Ruimte. Daar zijn drie vaste HR-business partners werkzaam, die tijdelijk extra werkzaamheden uitvoeren vanwege een organisatie ontwikkeling bij het onderdeel. Je opdracht is om hen te ondersteunen in hun reguliere werkzaamheden voor het management, vraagstukken over te nemen en onderwerpen samen uit te werken. Jullie maken samen onderlinge afspraken over de exacte taak- en rolverdeling.
Het onderdeel Ruimte is in verandering. We zoeken iemand die snel de weg weet te vinden in de interne HR-organisatie. Je bent resultaatgericht, gaat proactief met vraagstukken aan de slag en houdt goed overzicht.

Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
• Adviseren, coachen en sparren met managers over HRM vraagstukken en deze vertalen naar uitvoeringsplannen en -afspraken;
• Vraagstukken oppakken, bijvoorbeeld op het gebied van casuïstiek;
• De vaste adviseurs helpen bij het begeleiden en uitvoeren van SPP;
• Helpen bij het opstellen van plannen van aanpak voor inclusie en diversiteit;
• Managers begeleiden bij het aanpakken van verzuim;
• Voor bepaalde vraagstukken samenwerken met diverse collega’s van andere HR-specialisaties;
• Rapportages en analyses maken van actuele ken- en stuurgetallen en deze gebruiken als input voor gesprekken met leidinggevenden.

Jij brengt mee:
• Je beschikt minimaal over een relevante hbo- of wo-opleiding;
• Je hebt minimaal 10 jaar vakinhoudelijke ervaring als sparringpartner en adviseur van MT of managers van complexe organisaties;
• Je hebt 3 jaar ervaring bij de overheid of een andere grote gemeente;
• Je adviseert met een integrale blik op het gehele speelveld aan HR-onderwerpen en kan goed schakelen tussen de verschillende belangen van alle partijen waarmee je samenwerkt;
• Je zet je overtuigingskracht op een resultaatgerichte manier in en weet draagvlak te creëren voor voorstellen die op weerstand stuiten;
• Je weet je weg snel te vinden in een complexe organisatie en zorgt proactief voor voortgang op de vraagstukken die je oppakt.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding:
• Je beschikt over minimaal 10 jaar vakinhoudelijke ervaring als sparringpartner en adviseur van MT of managers van complexe organisaties.
• Je hebt 3 jaar ervaring opgedaan bij de overheid of een andere grote gemeente:

Wens

• Gemeentelijke/overheidservaring.

• Periode: z.s.m. tot 01-11-2024 met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 32 uur per week gemiddeld

Gesprekken zijn gepland op 24 april. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het is mogelijk hybride te werken, dit gebeurt in afstemming met het team en zal ongeveer 50/50 zijn.