Inleiding
GRID NV is de ICT-dienstverlener van de gemeenten Oldambt, Pekela, Veendam en Westerwolde en tevens voor RWLP en sociaal ontwikkelbedrijf Afeer. De vier gemeentelijke aandeelhouders hebben gevraagd een programma op te starten waarin wordt omgeschakeld van eigen ICT-dienstverlening naar het nemen van regie op de ICT-dienstverlening.

Omvangrijke transitie
Het programma behelst alle voorbereiding en werkzaamheden om te transformeren van de huidige ICT-dienstverleningsorganisatie GRID NV naar een samenwerkingsvorm waarin de vier gemeentelijke eigenaren gezamenlijk in regie zijn van de ICT-voorziening. Met ICT-voorziening wordt bedoeld: alle infrastructuur, systemen en technologieën die worden ingezet om informatie en communicatie binnen de organisaties te ondersteunen en te faciliteren.
Het doel is een adaptieve organisatie in te regelen die de ICT-dienstverlening van haar klanten in regie heeft. Onder regie verstaan we het proces van het bewaken en besturen van de ICT-dienstverlening, met als doel om de ICT-behoeften (demand) van de organisatie te realiseren (supply) tegen de best mogelijke prijs-kwaliteitverhouding. Binnen deze regie wordt de relatie met de interne klanten en externe leveranciers strategisch beheerd, prestaties gemonitord en tactisch bijgestuurd, en wordt een effectieve en efficiënte operationele uitvoering en vernieuwing van de ICT-dienstverlening binnen vastgestelde kaders gewaarborgd. Voor de voorbereidingen op en begeleiding van deze transitie op het gebied van P&O zijn we op zoek naar een Senior medewerker P&O.

Belangrijke rol voor Personeel & Organisatie
De uitvoerige transitie naar regie vereist niet alleen een technische verschuiving en een verandering in visie maar ook een uitvoerige set aan mogelijke organisatieaanpassingen. Om te beginnen is het niet zeker of de constructie van NV goed past bij de nieuwe eisen en wensen van de gemeenten. Dit is een van de besluiten binnen het project “Visie en Organisatie” en heeft mogelijk vergaande consequenties voor de (juridische) organisatiestructuur en daarmee voor de betrokken medewerkers. Daarnaast vraagt het voeren van regie op de gehele aan de gemeentelijke informatievoorziening gerelateerde omgeving deels andere inzet en skills van mensen dan het zelf uitvoeren van de techniek. Tevens is de doelstelling om van de nieuwe regieorganisatie een zeer goed lopende organisatie te maken met heldere taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden ten opzichte van de gemeentelijke klanten en betrokken leveranciers en hierop aansluitende functies in een nog te creëren functiehuis.

Senior medewerker P&O
Om dit gehele traject mede te initiëren, mee te denken, te bewaken en uit te voeren is GRID NV op zoek naar een Senior Medewerker P&O. De Senior Medewerker krijgt tenminste de volgende opdrachten mee om binnen de project- en programmaorganisatie te realiseren:
* Invulling geven aan een meer algemene rol van P&O adviseur GRID NV vanuit de transitiegedachte van het aanstaande programma en de voorbereidingen van alles wat nodig is.

* Meedenken over het gehele programma, de deelprojecten en alle hieruit voortvloeiende veranderingen en de resultaten hiervan op de betrokken medewerkers bij GRID NV en gemeenten.

* Nauw samenwerken met de project- en programmaorganisatie om de besluiten binnen de deelprojecten en meer specifiek het deelproject “Organisatie” te beïnvloeden, begrijpen en te vertalen naar concrete acties voor GRID NV en gemeenten.

* Ondersteunen van de transitie van de huidige organisatiestructuur naar de nieuwe organisatiestructuur in de breedste zin van het woord.

* Initiëren, adviseren en ondersteunen van de werkzaamheden die nodig zijn om de functies binnen de nieuwe regieorganisatie vorm te geven en op te bouwen.

* Waarborgen van kwaliteit binnen de te vormen taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden in de nieuwe regieorganisatie.

* Het ondersteunen van de organisatie van trainingen en workshops om medewerkers voor te bereiden op de aanstaande veranderingen.

* Ondersteunen van betrokken medewerkers in het aanstaande traject van verandering.

* Het identificeren van weerstanden en het ontwikkelen van strategieën om deze te overwinnen.

* Nauw samenwerken met gemeenten, projectteams en andere belanghebbenden.

De senior medewerker P&O wordt geacht een actieve rol te vervullen in de totstandkoming van de deelprojectplannen in zijn algemeenheid en meer specifiek het deelprojectplan Organisatie.

Wat wij vragen

* Een afgeronde HBO-opleiding in een relevant vakgebied, zoals Human Resource Management, Bedrijfskunde of Organisatiepsychologie.

* Minimaal 5 jaar recente en ruime ervaring als HR-adviseur, bij voorkeur binnen de gemeentelijke context.

* Bewezen track record in het adviseren van management en medewerkers op HR-gebied.

* Een duidelijke visie op HR-gerelateerde zaken, inclusief talentmanagement, arbeidsvoorwaarden, verzuimbeheer en personeelsontwikkeling.

* In staat om strategisch te denken en HR-beleid te vertalen naar concrete acties.

* Creatief in het bedenken van innovatieve oplossingen voor HR-vraagstukken.

* Resultaatgericht en in staat om meetbare doelen te stellen en te behalen.

* Sterke overtuigingskracht om veranderingen door te voeren en draagvlak te creëren.

* In staat om effectief samen te werken met collega’s, management en andere stakeholders op alle niveaus binnen de gemeentelijke organisatie.

* Begrip van politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke context.

* Kan strategisch opereren en rekening houden met belangen van verschillende partijen.

* Begrip van financiële aspecten van HR, zoals budgettering, kostenbeheersing en rapportage.

* Kan weerstand omzetten in betrokkenheid en acceptatie.

• Tenminste vijf van de afgelopen tien jaar werkzaam als HR-adviseur of een soortgelijke functie
• We zoeken een geroutineerde HR-adviseur en vragen recente en ruime ervaring als P&O / HR-adviseur.

Wensen

• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met het uitvoeren van HR-taken en -adviezen binnen het gemeentelijke domein.
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met het uitvoeren van HR- taken en -adviezen binnen complexe organisatiewijzigingen en projecten / programma's.
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met de financiële aspecten van HR, zoals budgettering, kostenbeheersing en rapportage

• Van 1-7-2024 t/m 1-7-2025
• Optie verlenging: 3 x 6 maanden
• Standplaats: Scheemda

De interviews zullen op 28 en 29 mei plaatsvinden.

Toelichting op rooster: inschatting is dat er gemiddeld 20 uur per week nodig is echter dit kan variëren van 2 tot 3 dagen in de week