Inleiding
GRID NV is de ICT-dienstverlener van de gemeenten Oldambt, Pekela, Veendam en Westerwolde en tevens voor RWLP en sociaal ontwikkelbedrijf Afeer. De vier gemeentelijke aandeelhouders hebben gevraagd een programma op te starten waarin wordt omgeschakeld van eigen ICT-dienstverlening naar het nemen van regie op de ICT-dienstverlening.

Omvangrijke transitie
Het programma behelst alle voorbereiding en werkzaamheden om te transformeren van de huidige ICT-dienstverleningsorganisatie GRID NV naar een samenwerkingsvorm waarin de vier gemeentelijke eigenaren gezamenlijk in regie zijn van de ICT-voorziening. Met ICT-voorziening wordt bedoeld: alle infrastructuur, systemen en technologieën die worden ingezet om informatie en communicatie binnen de organisaties te ondersteunen en te faciliteren.
Het doel is een adaptieve organisatie in te regelen die de ICT-dienstverlening van haar klanten in regie heeft. Onder regie verstaan we het proces van het bewaken en besturen van de ICT-dienstverlening, met als doel om de ICT-behoeften (demand) van de organisatie te realiseren (supply) tegen de best mogelijke prijs-kwaliteitverhouding. Binnen deze regie wordt de relatie met de interne klanten en externe leveranciers strategisch beheerd, prestaties gemonitord en tactisch bijgestuurd, en wordt een effectieve en efficiënte operationele uitvoering en vernieuwing van de ICT-dienstverlening binnen vastgestelde kaders gewaarborgd.

Van ICT-uitvoering naar ICT-regie
Om de transitie uit te kunnen voeren zijn een reeks van projectmatig ingerichte verandertrajecten noodzakelijk. Deze projecten worden uitgevoerd onder de paraplu van het transitieprogramma “Van ICT-uitvoering naar ICT-regie”. Er zijn binnen dit programma drie sporen, te weten Visie, Organisatie en Techniek. Hiervoor zijn twee projectleiders noodzakelijk. Eén die het spoor (Transitie van) Techniek aanstuurt en één die de sporen “Visie en Organisatie” aanstuurt.

Afhankelijk van de (inschatting van de) tijd en kwaliteit van de kandidaten heeft het de voorkeur dat één van de twee projectleiders tevens de rol van programmamanager op zich neemt. Dit is eventueel een aanvullende rol passend binnen deze uitvraag van de projectleider Transitie van Techniek. Tijdens de selectie zal blijken of deze aanvullende rol wenselijk is en past bij de kandidaat.

Projectleider Transitie van Techniek
Om sturing te geven aan noodzakelijke technische aanpassingen om van een ICT uitvoeringsorganisatie naar een ICT regie-organisatie te veranderen zijn we op zoek naar een ervaren projectleider voor 24 tot 32 uur per week. Deze persoon krijgt tenminste de volgende opdrachten mee om samen met een – deels nog te vormen – team te realiseren:

* Het voorzien in een goed doordacht projectplan voor de uit te voeren werkzaamheden binnen het deelproject passend binnen en gebaseerd op het bestaande programmakader.

* Het voorbereiden, uitvoeren en gunnen van meerdere Europese en/of meervoudig onderhandse aanbestedingen voor:
- Het beschikbaar stellen van gemanagede eindgebruikers apparaten en eventuele overige randapparatuur zowel in fysieke zin (zoals laptops) als in beheersmatige zin (zoals MS Intune en MS Autopilot)
- Het beschikbaar stellen van een geïntegreerde, op Microsoft technologie gebaseerde, werkplek inclusief het gemigreerde applicatielandschap
- Het beschikbaar stellen van een vernieuwde ICT-infrastructuur onder de generieke noemer “Connectivity”.

* Het implementeren van de bovenstaande en eventueel aanvullende aanbestedingen inclusief de eindgebruikers adoptie.

* Het geven van invulling aan de visie om de huidige fysieke en virtuele technische en informatiecomponenten van het huidige datacentrum (op termijn) volledig uit te faseren.

* Zorgdragen voor het zo veel mogelijk ver-SaaS’en van het huidige applicatielandschap en wanneer niet mogelijk te zijner tijd zorgen voor een passende (eventueel tijdelijke) oplossing.

* Inrichten van de juiste beheeractiviteiten rondom het ICT-landschap conform de specificaties zoals die door het spoor “Organisatie” worden opgeleverd inclusief de SLA’s en OLA’s met de beherende partijen.

* Overdracht van de gemigreerde technische en informatiecomponenten naar de nieuwe nog vorm te geven regieorganisatie.

* Zorgen voor het behalen van de projectdoelstellingen binnen de gestelde kaders van tijd, kwaliteit, en budget, terwijl risico's actief beheerd en geminimaliseerd worden.

* Externe zichtbaarheid en managen van de belangen van en naar de verschillende gemeentes.

* Verkrijgen van programma- en beheerdecharge na doorlopen van de volledige transitie.

En eventueel:

* Programmamanagement: Sturen op de integrale voortgang van het transitieprogramma, zorgen voor synergie tussen de sporen "Visie en Organisatie" en "Transitie van Techniek", en het waarborgen van de afstemming met overkoepelende doelen en planningen.

Wat wij vragen

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring en kennis van het informatie- en ICT-domein binnen de lokale overheid.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en/of begeleiden van technische migraties, bij voorkeur van on premises naar de cloud.
• Aantoonbare ervaring in de functie van projectleider en/of programmamanager.
• Een verbinder en bruggenbouwer die in staat is in goede samenwerking tot kwaliteit te komen
• Relevante aanvullende opleidingen zoals Prince 2, SCRUM en andere opleidingen gericht op de (overheids) informatievoorziening en -ICT.
• Kennis van diverse ICT-domeinen zoals:
  • M365 inrichting, migratie en uitrol
  • Migraties van onpremise naar IaaS, PaaS en SaaS omgevingen
  • Werken binnen een Cloud Architectuur
  • ITIL, ASL en BiSL

• Aantoonbare ervaring bij de uitvoering van minimaal drie Europese aanbestedingen de afgelopen 10 jaar, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid
• Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het begleiden van een aantal Europese aanbestedingen. De kandidaat moet tenminste een belangrijke rol hebben gehad in een drietal aanbestedingen in de afgelopen 10 jaar.

Wensen

• De kandidaat heeft ruime ervaring in het informatie/ICT- domein algemeen en specifiek binnen de lokale overheid.
• De kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met technische vernieuwing en adoptie; van leveranciersselectie tot en met succesvolle implementaties.
• De kandidaat heeft ruime ervaring in de functie van projectleider en/of programmamanager van complexe projecten en/of programma's.

• Van 1-7-2024 t/m 1-7-2025
• Optie verlenging: 3 x 6 maanden
• Standplaats: Scheemda

De interviews zullen op 28 en 29 mei plaatsvinden.

Toelichting op rooster: Het betreft een uitvraag van gemiddeld 24 uur per week gedurende de gehele opdracht wat in de praktijk betekent dat er ook weken zullen zijn waarbij een inzet van meer (en soms minder) dan 24 uur noodzakelijk is. De startdatum is 1 juli of zoveel eerder als mogelijk en gezamenlijk wordt overeengekomen.