De GGD zoekt per direct een kwartiermaker/ ervaren projectleider huisvesting voor 32 uur per week

‘De kernwaarden van de gemeente Amsterdam zijn leidend voor alles wat we doen: actief, open en integer.’

Bij GGD Amsterdam werken ruim 1.500 medewerkers en ca 200 collega’s gedeconcentreerd vanuit andere directies op de hoofdlocatie aan de Nieuwe Achtergracht en op verschillende GGD locaties in de stad Amsterdam.

De gemeentelijke partners Vastgoed en Facilitair Bureau zijn hierbij verantwoordelijk voor het beheer van de panden (inclusief verduurzaming), de kantoorhuisvesting en financiering. De zorgspecifieke huisvesting (de huisvesting van de medische functies/medewerkers) en de financiering daarvan zijn een verantwoordelijkheid van GGD Amsterdam.

Op korte termijn zullen enkele huisvestingsprojecten starten. Het gaat daarbij om:
• een grootschalige gevelrenovatie van een rijks monumentaal deel van het pand,
• de modernisering van de monumentale panden aan de Nieuwe Achtergracht 100. Hierbij heeft de GGD zich door te ontwikkelen in het hybride werken en
• het concreet uitwerken van huisvestingsbehoeften in lange termijn visie voor specifieke organisatieonderdelen in Amsterdam West.

De projecten kunnen niet los van elkaar gezien worden en hebben samenhang met elkaar. Hierbij is sprake van achterstallig onderhoud.

Voor de afdeling Facilitair & Inkoop, onderdeel van de afdeling Centrale Staf van de GGD Amsterdam, zijn wij op zoek naar een ervaren senior projectleider Huisvesting, die de GGD belangen behartigt bij de voorbereiding- en uitvoering en afronding van de projecten, waarbij de dienstverlening van de GGD geen moment gehinderd mag worden. Een lastige opgave: enerzijds omdat de versnippering van kennis rondom huisvesting groot is – er zitten meerdere mensen van de gemeentelijke partners aan tafel - , anderzijds omdat onze cliënten toegang blijven houden tot het pand en de verschillende afdelingen en een grote groep van medewerkers moeten blijven kunnen werken op de locatie Nieuwe Achtergracht.

Wat ga je doen
• De huisvestingsopgaven zijn georganiseerd met hulp van project- en stuurgroepen. Als projectleider neem je deel aan de verschillende project- en stuurgroepen. In alle groepen heb je een voorbereidende en sturende rol.
• Je zorgt voor afstemming en coördinatie met de verschillende disciplines van de gemeentelijke partners die betrokken zijn bij het onderhoud, de renovatie- en verbouwplannen
• Je brengt de huisvestingsbehoefte van de GGD Amsterdam in beeld en stelt hiervoor in samenwerking met Facilitair Bureau scenario’s en vlekkenplannen op.
• Je zorgt voor afstemming en coördinatie van de huisvesting wensen binnen de GGD.
• Je stelt in overleg met de GGD en gemeentelijke partners (Vastgoed en Facilitair Bureau) een noodplan op voor tijdelijke en structurele verhuizingen inclusief gedegen financieel onderbouwd overzicht van de facilitaire en ICT dienstverlening.
• Je bereidt in overleg (interne) verhuizingen voor, zoals het opstellen van een verhuisplannen en communicatie richting medewerkers
• Je kunt de problematiek en wensen van de “GGD organisatie” juist vertalen naar huisvestingswensen
• Je adviseert en denkt mee over het verder door ontwikkelen van het hybride werken in de GGD situatie
• Je ontwerpt een GGD eigen meerjaren zorgspecifieke huisvestingsvisie die aansluit op de huisvestingsvisie van het Facilitair Bureau van de gemeente Amsterdam

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

GGD Amsterdam (algemeen): Gelijke kansen op gezondheid voor iedereen. Het moet niet uitmaken wie je bent, wat je doet of waar je vandaan komt. GGD Amsterdam zet zich in om de fysieke en mentale gezondheid van iedereen in de regio Amsterdam-Amstelland te bewaken, beschermen en te verbeteren. De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Er werken momenteel ca. 1.400 medewerkers.

Jeugdgezondheidszorg: De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) is er voor alle (ongeboren) kinderen, jongeren tot 23 jaar en hun ouder(s) /verzorger(s) in Amsterdam en Amstelland. Er werken ruim 450 medewerkers op 30 locaties. We volgen preventief de groei, gezondheid en ontwikkeling van kinderen en jongeren, geven vaccinaties en ondersteunen ouders bij lichte opvoedvragen. Elke dag levert iedere JGZ-professional een bijdrage aan onze missie: gelijke kansen voor kinderen en jongeren om gezond en veilig op te groeien.

• Kandidaat gaat akkoord met detachering. Zzp-ers mogen niet worden aangeboden.
• HBO Facilitair Management of vergelijkbaar
• Minimaal 10 jaar werkervaring met projectleiding huisvesting of een soortgelijke rol;
• Ervaring met werken in een zorgomgeving, waar cliëntenstromen gebruikelijk zijn.
• Ervaring met projectmatig werken en methoden voor projectmanagement (bv Prince 2)

Wensen

• Aantoonbare adviesvaardigheden
• Kennis van het invoeren van hybride werkplekconcepten met de bijbehorende analyses
• Bouwkundige kennis en ruimtelijk inzicht
• Sterk in communicatie en een verbinder
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

• Startdatum: zsm
• Werklocatie: Nieuwe Achtergracht, 100, 1018WT, AMSTERDAM
• Aantal uren per week: 32
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Ja