Wij zijn de FUMO, de omgevingsdienst van Fryslân. Wij behandelen vergunningaanvragen en houden toezicht op het milieu en de natuur. Daarnaast geven we advies over specialistische onderwerpen zoals geur, bodem, energie en veiligheid. Dat doen we voor de inwoners en bedrijven van Fryslân. In opdracht van de 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân.

Voor onze afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een enthousiaste:

Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Jij bent als directiesecretaresse, samen met twee collega’s, verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het managementteam van de FUMO. Je bent hierin het aanspreekpunt voor zowel managementleden als externe contact personen. Je houdt je hierbij onder andere bezig met agendaplanning en -beheer, het bijhouden van verschillende mailboxen, behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post en mail. Daarnaast verricht je ook ondersteunende en faciliterende werkzaamheden als het organiseren van vergaderingen en diverse overleggen en bijeenkomsten en heb je een (ondersteunende) rol ten aanzien van de planning van overleggen met het Algemeen en Dagelijks Bestuur. Je werkt nauw samen met je collega’s van bestuur ondersteuning, ondersteuning accountteams en de frontoffice en vervangt hen ook in geval van afwezigheid. Tot slot verricht je ook voorkomende ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 3 juni 2024 tot en met 31 augustus 2024 voor 16-20 uur per week.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse. Ervaring als directiesecretaresse binnen een lokale overheidsorganisatie is een pré
• Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding niveau 4

Wensen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding niveau 4
• Je hebt aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse. Ervaring als directiesecretaresse binnen een lokale overheidsorganisatie is een préJe hebt gedegen kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met IBabs

Competenties te toetsen in interviewfase

• 1. Politiek/bestuurlijke sensitiviteit
• 2. Organisatiesensitiviteit
• 3. Resultaatgericht
• 4. Klantgericht
• 5. Kwaliteitsgericht
• 6. Nauwkeurigheid
• 7. Samenwerkingsgericht.

• Standplaats: Grou
• Startdatum: 03-06-2024
• Einddatum: 31-08-2024
• Optie tot verlenging: Ja
• Uren per week: 16-20