De contractmanager is verantwoordelijk voor de aanbesteding van producten en diensten in de verkenningsfase en de project inkoopstrategie van het voorkeursalternatief. We zoeken iemand die de overwegingen voor het in-of uitbesteden van werkzaamheden en producten snapt, deze vertaalt naar een inkoopbehoefte en ook de uitvoering kan doen.

• Is IPM-rolhouder op het onderdeel contractmanagement;
• Is manager van een team en draagt zorg voor een goede samenwerking binnen het team;
• Adviseert het team op de overweging voor het in- of uitbesteden van werkzaamheden en op te leveren producten en vertaling naar een inkoopbehoefte voor deze verkenningsfase in een inkoopplan;
• Adviseert het team op basis van de inkoopbehoefte over mogelijke samenwerkingsvormen met de markt en vertaling, in samenwerking met de juridisch adviseur, naar een contractstrategie;
• Is verantwoordelijk voor het opstellen van het gehele aanbestedingsdossier (met ondersteuning);
• Verzorgt de contractvoorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing (contractbewaking) binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, kwaliteit en risico;
• Is verantwoordelijk voor het onderhouden van de contacten met marktpartijen en voeren van de gesprekken met marktpartijen;
• Uitvoeren van een marktconsultatie, behorende bij het voorkeursalternatief en opstellen van de behorende inkoopstrategie.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)
De projectorganisatie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de MIRT-Verkenning en het realiseren van een gedragen projectresultaat en opereert als onafhankelijke uitvoeringsorganisatie. Het projectmanagement wordt hierbij geleverd door de directie Bijzondere Projecten van de gemeente Amsterdam, uitgevoerd in opdracht van de Vervoerregio (VRA), gemeente Amsterdam (V&OR) en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W). De Vervoerregio en gemeente Amsterdam V&OR zijn gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever namens het samenwerkingsverband. De NS, ProRail, GVB, Projectorganisatie Haven-Stad en het ministerie van BZK zijn betrokken als adviseurs.

We staan nog aan de start van de verkenningsfase. Het te vormen team start als eerste met het opstellen van het projectplan. In dit plan stel jij het hoofdstuk op over contractmanagement. Wat zijn de uitdagingen, welke activiteiten zie je voor je en hoe organiseer je dit. Parallel zal je snel starten met het opstellen van het inkoopplan en het voorbereiden van de aanbesteding voor de ingenieursdiensten. Dit doe je in samenwerking met het team. We voorzien voor jou een leidende rol in de aanbesteding. Ons team zit op Entrada in Duivendrecht.

• De aangeboden kandidaat heeft een TU-opleiding voltooid in een voor de functie relevante technische richting.
• De aangeboden kandidaat heeft meer dan 7 jaar ervaring met zelfstandig inkopen, aanbesteden op strategisch / tactisch niveau en contractmanagement binnen complexe technische projecten.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van de markt, specifiek op het gebied van technisch advies (ingenieursdiensten), (OV)infrastructuur, IT systemen, materieel.
• De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met het opstellen van contractdossiers.
• De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met werken in IPM-teams.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring als eindverantwoordelijk contractmanager binnen complexe infrastructurele projecten (vergelijkbare projecten) met een financiële omvang van 50 miljoen euro of meer.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring als contractmanager in een verkenningsfase.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met het opstellen van inkoopplannen, marktconsultatiedocumenten, aanbestedingsdossiers en contractbeheersplannen.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van de organisatie van betrokken stakeholders.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de gemeente Amsterdam.

• Startdatum: 22-4-2024
• Einddatum: 22-4-2027
• Werklocatie: Entrada, 600, 1114AA, AMSTERDAM-DUIVENDRECHT
• Aantal uren per week: 24 - 32