Adviseur Bestuurlijke Zaken medior

Nieuw

Functie omschrijving

Het facilitair Serviceteam (FST) levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit en ontwikkeling van bestaande locaties van Stadsbedrijven. Als projectleider wordt je gevraagd om lopende projecten af te ronden en daarnaast de afdeling te vertegenwoordigen in andere projecten. Als projectleider ben je werkzaam voor de afdeling Bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering is één van de zes afdelingen van het organisatieonderdeel Stadsbedrijven. Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk!

Werkzaamheden

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor vastgoedprojecten die variëren in omvang en complexiteit; ze lopen uiteen van onderhoudsprojecten tot renovatieprojecten.
Als projectleider ben je de verbindende kracht in het realiseren van projecten van schets naar oplevering en uiteindelijke overdracht aan de beheer organisatie. Je schakelt tussen de stakeholders en je houdt het overzicht. Voor de ontwikkeling van de afdeling FST zoeken we daarnaast ondersteuning voor het in kaart brengen van property management. Dit alles is nodig om de afdeling door te laten groeien naar een professionele vastgoedbeheer afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de projectleiding van en/of vertegenwoordiging bij aanbestedingen.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor:
  • Vastgoed/huisvesting: projectleiding over (kleine) renovatie-/inrichtingsprojecten en overige huisvesting gerelateerde zaken.
  • Aanbestedingen: projectleiding over diverse aanbestedingen zoals laadpalen, accukasten, olie-, water- en slibafvoer (zowel voorbereiding, aanbesteding als implementatie).
  • Vastleggen van contracten en gegevens van de diverse locaties van Stadsbedrijven
  • Optimalisatie van processen en dienstverlening. Je levert een bijdrage aan de opzet van wettelijke verplichtingensoftware.

Omschrijving kandidaat

Jij bent/jij hebt:
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare en (minimaal 3 jaar) werkervaring als projectleider in een vastgoed/facilitaire omgeving, op het gebied van beheer en onderhoud;
  • Werkervaring als projectleider van aanbestedingen;
  • Werkervaring als projectleider van multidisciplinaire projecten;
  • Proactief, initiatiefrijk, zelfstandig, analytisch, flexibel en klantgericht;
  • Proactief en kritisch en gaat op eigen beweging de organisatie in;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring en zelfstandig kunnen werken;
  • Je beschikt over de volgende competenties: overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en bent stressbestendig.

Functie eisen

  • Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau

Wensen

  • Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider in een vastgoed/facilitaire omgeving, op het gebied van beheer en onderhoud
  • Werkervaring als projectleider op het gebied van aanbestedingen, geef aan hoeveel aanbestedingen je minimaal hebt voltooid

Extra info

  • Periode: Van 01-05-2024 tot 31-10-2024(6 maanden) met verlengingsopties
  • Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken worden gepland op 11 april. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Gezien het participatieve proces zal de kandidaat ook op de locatie aanwezig moeten zijn. De locatie is de Tractieweg.

Hybride werken is in overleg mogelijk.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

25.03.2024

Publicatie eindigt

03.04.2024

Contactpersoon

Foeken

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.