Zie je jezelf rondlopen in een gemeente waarbij Assetmanagement het integraal beheer volop in ontwikkeling zijn? Dan kan jij met jouw ervaring en kennis als contractmanager/directievoerder een bijdrage leveren aan de Gemeente Utrecht.

We zijn op zoek naar één contractmanager/directievoerder voor het team Civiele Constructies en Spelen en één contractmanager/directievoerder voor het team Wegen. Als contractmanager/directievoerder ben je werkzaam in de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI). De groep WCI is onderdeel van afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) en bevat de teams Beleid & Programma, Wegen, Civiele Constructies en Installaties. De groep WCI bestaat op dit moment uit circa 80 professionals en groeit verder.

BOR is verantwoordelijk voor een hele, bereikbare en veilige openbare ruimte. Naast WCI bestaat BOR uit gelijksoortige teams voor “Water, Riolering en Gemalen (WRG)” en Groen en Ondergrond (G&O)”, gezamenlijk beheren en onderhouden zij de openbare ruimte van de gemeente Utrecht.

Je taken zijn:
Namens de contracteigenaar/assetmanager ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de contracten die vallen onder de teams Constructies en Spelen en Wegen. Je bewaakt samen met collega’s de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening. Bij aanbestedingen van nieuwe (raam)contracten stel je het benodigde contractmanagement(team) samen voor de uitvoering van het contract.

Je houdt je o.a. bezig met:
• Maken en bewaken van het overzicht over de lopende (raam)contracten die zijn afgesloten binnen het team;
• Je bent verantwoordelijk voor de contractuele begeleiding van (raam)contracten. Zowel aan de financiële als aan de inhoudelijke kant, dit doe je zelf of in samenwerking met collega’s;
• Gedurende een aanbesteding bepaal je de benodigde contractbeheersing (contractbeheersteam) tijdens de uitvoering van het contract en schrijft dit desgewenst op in een contractbeheersplan.
• Je stuurt op deadlines en KPI’s van (raam)overeenkomsten,
• Bij eenvoudigere contracten of nadere overeenkomsten vul je de rol in van directievoerder
• Je bent het aanspreekpunt voor alle samenwerkingspartners t.a.v. de contracten en contractmutaties;
• Je ziet toe de aannemer(s) conform de overeenkomst(en) te werk gaan; Je neemt deel aan diverse interne en externe overleggen.
• Je bent onderdeel van het aanbestedingsteam voor een nieuw af te sluiten contract.
• Afstemmen met de opdrachtgever en opdrachtnemers, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang;
• Afstemmen met vakspecialisten die vanuit de WCI-teams die onderhoudsprogramma’s laten uitvoeren in de contracten;
• Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;
• Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier;

Je brengt mee:
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager en/of directievoerder op het gebied van werken en/of leveringen/diensten; binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie;
• Je hebt kennis van de relevante contractvormen en administratieve voorwaarden;
• Je hebt kennis van het type marktpartijen die werkzaam zijn bij de realisatie van onderhoud of projecten in het fysiek domein (advies- of ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers);
• Je hebt kennis van het proces van programmeren tot uitvoeren van onderhoud en projecten (assetmanagement);
• Je hebt ervaring met werken in een stedelijke omgeving en het werkveld van de Openbare Ruimte;
• Je hebt affiniteit met het beheer van Wegen dan wel Civiele Constructies/Spelen.

Het borgen van kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk. Tijdens je werk lever je een bijdrage aan het verbeteren van je vakgebied. Het is je tweede natuur om voortdurend te streven naar verbetering en om nieuwe ontwikkelingen en innovaties in je vakgebied te beoordelen op kansen. Je geeft advies over deze ontwikkelingen en past ze waar mogelijk toe.

• Je beschikt minimaal over hbo denk- en werkniveau:

Wensen

• Aantal jaren aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol:
• Aantal jaren werkervaring binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie:
• Je hebt kennis van het type marktpartijen die werkzaam zijn bij de realisatie van onderhoud of projecten in het fysiek domein (advies of ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers):
• Je hebt kennis van het proces van programmeren tot uitvoeren van onderhoud en projecten (assetmanagement):
• Beschrijf jouw kennis van relevante contractvormen en administratieve voorwaarden. Met welke contactvormen heb je gewerkt?
• Welke ervaring heb je met het werken in een stedelijke omgeving en het werkveld van de Openbare Ruimte? Benoem een project en beschrijf wat jouw rol was.

• Periode: per direct tot 01-11-2024 met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 36 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:

Gesprekken worden gepland in de week van 29 april en/of de week erna. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

De kandidaat dient te beschikken over eigen, voor de opdracht geschikte, elektronische hulpmiddelen. De reiskosten/verblijfkosten en de elektronische hulpmiddelen worden niet door Gemeente Utrecht ter beschikking gesteld en vallen binnen het uurtarief. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

De standplaats voor de opdracht is aan de Tractieweg 2 te Utrecht (locatie van Stadsbedrijven) en het Stadskantoor.