Als senior medewerker administratie ben je de specialist op het financieel administratief werkveld. Je wordt ingezet op diverse administratieve werkzaamheden. Daarnaast neem je een gedeelte van de taken van de coördinator van de financiële administratie over, en ben je mede verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van de financiële administratie Je toont initiatief en zoekt verbinding binnen het financiële team en breder in de organisatie. Je stemt daarbij regelmatig af met de coördinator financiële administratie en werkt daarbij nauw samen met de financial controllers.

Je opereert op tactisch niveau en je help mee om de financiële administratie op een goed niveau te houden. De huidige coördinator wordt de komende periode ingezet voor de implementatie van een nieuw financieel systeem (SAP S/4HANA) samen met een aantal medewerkers uit het team. Ook kan inzet gevraagd worden in een van de projectgroepen voor de implementatie van het financiële systeem (SAP S 4/HANA). Daarnaast kan een bijdrage gevraagd worden om mee te helpen bij het opstellen van de balansposten en het completeren van jaarrekeningcontroledossier tbv de jaarrekening van de Provincie.

Tot en met eind 2023 wordt nog gewerkt met het huidige financieel systeem SAP ECC

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Overnemen van een deel van de taken van de coördinator financiële administratie
• Het zorgdragen voor continuïteit in de dienstverlening;
• Het mede bewaken van de financiële doelstellingen van het cluster Financien;
• Optreden als sparringpartner voor de Teamleider van financiën;
• Ondersteunen van de coördinator financiële administratie bij de operationele aansturing van een deel van de medewerkers;
• Het begeleiden en ondersteunen van medewerkers bij hun werkzaamheden;
• Controle en verwerken van de door afdelingen aangeleverde financiële gegevens: (verplichtingen, memorialen, aanvragen verkoopfacturen, facturen, interne doorbelastingen etc.);
• Uitvoeren van de maandelijkse controles van het grootboek;
• Ondersteunen bij de maandafsluitingen en helpen bij het opstellen van de balansposten en de dossiers tbv de jaarrekening van de Provincie;
• Het spelen van een actieve rol in het jaarrekeningproces;

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van financiële transacties in het financieel ERP systeem SAP in de afgelopen 5 jaar;
• Aantoonbare werkervaring als financieel administratief medewerker bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met financiële regelgeving voor decentrale overheden;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van financiën
• Minimaal 4 jaar werkervaring met het verwerken van financiële transacties in het financieel ERP systeem SAP in de afgelopen 10 jaar
• Minimaal 2 jaar ervaring bij het opstellen van de balansposten en het completeren van het jaarrekeningcontroledossier t.b.v. de jaarrekening van de Provincie
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als de Senior medewerker in de afgelopen 8 jaar

• Flexibele, kritische en dienstverlenende houding, met oog voor details en een grote resultaatgerichtheid;
• Zelfstandig en binnen tijdsplanning werken;
• Stressbestendig;
• Je bent een duidelijke senior, die het vakgebied beheerst en zeer goed kan communiceren met de lijnorganisatie en functionele aanwijzingen kan geven;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig in het werk;
• Kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt het overzicht.
• Kennis van overheidsfinanciën;
• Je hebt kennis van en analytisch inzicht in administratieverwerkingen in het financieel systeem SAP.

• Duur 12 maanden
• Optie tot verlenging 2 maal 6 maanden
• Uren per week 32 tot 40
• Start Z.s.m.