Taken Tenders :

1. Je coördineert samen met de senior adviseur de nieuwe tenders conform de nieuwe tenderprocedure.
2. Je bent secretaris van het tenderteam: voorbereiden en voorzitten van het tenderteam dat integraal en multidisciplinair de selectiebrochure en bouwenvelop bespreekt en adviseert.
3. Je plant, organiseert en notuleert diverse overleggen van de tenders.
4. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan verschillende producten, zoals:
a. Uniformeren van de inrichting van de beoordelingssystematiek van de tenders en realiseren van een format/standaard werkwijze. b. Realiseren van een nieuwe format bouwenvelop met R&D.
c. Proof of investors.
d. Realiseren en uniformeren van de duurzaamheidsteksten in de tenders met R&D.
e. Data op orde brengen van de tenders waarbij de informatie vanuit de raad wordt opgevraagd en het bijhouden van de actualisatielijst.
5. Je beantwoordt veel ad hoc vragen vanuit de projecten en bent aanspreekpunt voor verschillende betrokkenen.
6. Je schrijft notities, (bestuurlijke) flappen en bent betrokken bij de politieke producten zoals raadsvragen.

Taken Transformatie:

1. Je bent secretaris van het PEP, werkgroep kantoren en het transformatieoverleg met de stadsdelen;
2. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en verzorgen bestuurlijke besluitvorming;
3. Je schrijft notities, (bestuurlijke) flappen en bent betrokken bij de politieke producten zoals raadsvragen;
4. Organiseren evenementen;
5. Je vergaart actualiteiten en kennis uit het werkveld;
6. Je onderhoudt het netwerk met contactpersonen binnen de gemeente en externe partners.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

• minimaal een afgeronde WO opleiding.
• Geef aan in maximaal 1 pagina waarom jij het meest geschikt bent voor deze opdracht
• minimaal 1jaar aantoonbare ervaring op het gebied van tenders en transformatie (Het accent van deze ervaring ligt op de functie van secretaris in relatie tot transformatieprojecten en aanbestedingen/tenders)
• aantoonbaar kennis van de vastgoedsector en bent op de hoogte van de ontwikkelingen m.b.t. tenders en transformaties
• aantoonbare kennis van het erfpachtstelsel en ruimtelijke regelgeving.

• Startdatum: 07/12/2020
• Einddatum: 07/03/2021
• Werklocatie: Weesperplein, 8, 1018XA, AMSTERDAM
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 32-36
• Optie tot verlenging: ja, verlenging is mogelijk tot een maximale duur van 1 jaar.