We zijn per 1 september op zoek naar een personeel- en salarismedewerker voor 36 uur tot 31 december 2020 met een optie op verlenging per maand. Bezetting vanuit de vaste formatie wordt ingezet voor de implementatie van het nieuwe HR –systeem, vandaar deze tijdelijke invulling van de functie van Personeels- en salarismedewerker.

De Personeels- en salarisadministratie heeft primair de focus op administratieve processen. Je voert de administratieve afhandeling uit:

• In het in- door- en uitstroomproces van verschillende arbeidsrelaties (van medewerkers, externen en stagiaires), o.a. het opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven.
• Bij tussentijdse mutaties van:
  • Overplaatsingen en detacheringen;
  • Urenwijzigingen en promoties;
  • Toeslagen en gratificaties;
  • Verlofaanvragen (zorg-, betaald/ onbetaald, ouderschapsverlof etc).
• Bij het opstellen en archiveren van brieven in het digitale personeelsdossier
• Bij het maken van bruto/ netto berekeningen
• Beantwoorden van vragen van medewerkers m.b.t. salaris en verlof

Je hebt een proactieve en resultaatgerichte instelling. Je bent gewend om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig en accuraat. Je maakt nieuwe systemen snel eigen en je bent analytisch sterk. Je kunt secuur werken en bent sterk communicatief ingesteld. Aantoonbare affiniteit met data-analyse is een pré.

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO+ minimaal niveau 4/ HBO-opleiding.
• afgeronde opleiding
• Je hebt een Vakopleiding Payroll Services (VPS) of bent daar mee bezig.
• Minimaal 1 relevante jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met HRM-systemen
• Ervaring op het gebied van HR gerelateerde ondersteunende werkzaamheden.
• Voor deze aanvraag ontvangen wij graag twee relevante referenties die door Gemeente Utrecht nagebeld mogen worden.

• Periode: Van 1 september, tot 31 december 2020 met optie tot verlenging
• Belasting: 36 uur per week gemiddeld