De afdeling Informatie Beheer van de gemeente Amersfoort is de afdeling die zorgdraagt voor het duurzaam beheren, bewaren en toegankelijk maken van alle analoge en digitale informatie. Met ongeveer 35 mensen werken we dagelijks in diverse (afdelingsoverstijgende) teams en programma's aan de opgaven die we als gemeente hebben. De sfeer is dynamisch en collegiaal. Samen met de afdeling Informatiemanagement (IT) en Archief Eemland werken we aan de uitwerking van onze informatievisie. Onze flexibele houding en oog voor de dynamische en complexe omgeving staan centraal.

Binnen de gemeente Amersfoort wordt gewerkt aan het programma Amersfoort Digitaal. Dit programma is gericht op het verder digitaliseren van de gemeente. De afdeling IB vormt samen met de specialisten van andere vakafdelingen meerdere opgaventeams binnen dit programma, die werken vanuit de Agile filosofie. De deelnemers in de opgaventeams worden aangestuurd door de programmamanager, maar vallen hiërarchisch onder de teammanagers van de vakafdelingen. Door een verschuiving van werkzaamheden is er ruimte voor een energieke en vakkundige Senior Adviseur informatie- en archiefbeheer ontstaan binnen één van de opgaventeams.

De werkzaamheden van de gevraagd kandidaat spitsen zich toe op de generieke (digitale) informatievoorzieningen zoals het zaaksysteem en teamsites. In een scrumteam wordt gewerkt aan het beheren en doorontwikkeling van de systemen ten behoeve van de gehele organisatie.

Wij zijn op zoek naar een energieke, positief ingestelde expert die uitblinkt op de volgende onderdelen :

Uitvoering, advies en beleid

• Werkt binnen een opgaveteam en draagt bij aan de doelen van het team;
• Adviseert aan en werkt binnen het programma Amersfoort Digitaal;
• Helpt de afdelingen om inhoud en richting te geven aan de afdelingsspecifieke informatieopgaven, binnen de gemeentelijke kaders;
• Kent het beleid en de kaders omtrent Rechtmatig Informatiebeheer en Duurzaam Archiefbeheer en past dit actief toe bij activiteiten binnen programma Amersfoort Digitaal;
• Zoekt actief aansluiting bij de stakeholders in het programma;
• Coacht en ondersteund de mede-teamleden;
• Haalt kennis van buiten naar binnen, neemt initiatieven om vernieuwing te realiseren, levert een bijdrage aan innovatie.

Netwerk en relatiebeheer

• Legt contacten (o.a. met overheden, en andere archiefdiensten) en bouwt een netwerk op ter bevordering van de uitwisseling van kennis, materiaal en diensten. Adviseert (o.a. in platforms) over nieuwe en aan te passen archiefrichtlijnen, processen en onderzoek.

Contact en overige functievereisten

• Adviseert zelfstandig over specialistische werkzaamheden ten behoeve van één of meerdere afdelingen, of de gehele organisatie (intern adviseur). De werkzaamheden zijn complex en veelomvattend van aard;
• Contacten zijn zowel intern als extern van aard, waarbij samenwerking belangrijk is;
• Kennis van scrum en Agile werken;
• De adviseur denkt in oplossingen en weet regels op een slimme manier toe te passen in een omgeving die complex is. Daarbij geldt een houding in de trant van ‘Ja, en..’ in plaats van ‘Nee, maar’.

Kennis en ervaring

• WO/ HBO+ werk- en denkniveau en relevante opleiding;
• Kennis van documentmanagementsystemen en ontwikkelingen zoals KIDO, DUTO, vervangingsproces, RODIN, Common ground, etc.

• WO/ HBO+ werk- en denkniveau en relevante opleiding
• Kennis van documentmanagementsystemen en ontwikkelingen zoals KIDO, DUTO, vervangingsproces, RODIN, Common ground, etc.
• minimaal 5 jaar ervaring met het adviseren van organisaties op strategisch niveau binnen het vakgebied
• aantoonbare ervaring met het werken met programma's zoals beschreven is in de opdrachtomschrijving.

• Van 2-3-2020 t/m 28-2-2021
• Optie verlenging: 2 x 3 maanden
• Standplaats: Amersfoort
• Management
• Uren: 36 per week