Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Als werkvoorbereider heb je een zeer belangrijke rol te vervullen! Je bent DE spil in de coördinatie van het werk waar je projectteam aan werkt. Zonder jou loopt alles in het honderd, geloof me we hebben je nodig! Door jouw skills, helikopter view en team spirit gaan we dit project tot in de puntjes goed doorlopen.

De belangrijkste werkzaamheden omvatten:
• Logistiek Beheer: Beheert de bestellingen, afroepen en logistiek van materiaal, materieel en diensten van derden;
• Leveranciersafstemming: Stemt af met leveranciers over leveringsplanning, zorgt voor alle benodigde projectinformatie en onderhoudt correspondentie;
• Administratieve Ondersteuning: Houdt administratieve status van wijzigingen (RFC’s) bij, verwerkt lange termijn personeelsbehoeften, en ondersteunt de projectleider en engineers;
• Planning: Geeft input voor projectplanningen en planningstypicals;
• Risicobeheer: Houdt het risicodossier van de projecten bij;
• Financiële afstemming onderhanden werk: Stemt financiële informatie over het project af met de financieel administratief medewerker;
• Evaluatie en Rapportage: Evalueert de voorbereiding na overdracht naar realisatie, rapporteert afwijkingen en documenteert hierover;
• Het opzetten, vullen en bijhouden van het projectmanagement systeem;
• Verzorgen van communicatie en informatieoverdracht met opdrachtnemers en/of stakeholders;
• Ondersteuning van het projectteam door de projectbeheersing te verzorgen;
• Bijdrage aan standaardisatie en optimalisatie van de projectprocessen;
• Goed op de hoogte zijn en blijven van de diverse ontwikkelingen binnen TenneT waaronder overeenkomsten, handleidingen, processen en richtlijnen.

De afdeling PME 'Project & Maintenance Engineering' onderdeel van GFO-N is verantwoordelijk voor voorbereidingen van de werkzaamheden in de Area's innovaties, ons Telecom netwerk, logistieke processen, asset data en documentatie en realisatie van een aantal complexe projecten.

Team PRP bestaat binnen de afdeling PME uit een zestal projectteams met Projectleiders, Lead Engineers en Werkvoorbereiders aangevuld met diverse andere functies als Adviseurs en een Specialist Ondersteuning. PRP heeft de taak om alle Basis Ontwerpen (tot op VO niveau) van hoogspanningsprojecten (hoogspanningsstations en -verbindingen) voor GFO-N voor te bereiden en over te dragen aan de executieteams van de area’s. De BO-fase loopt van de check op Maak&Haalbaarheid van initiatieven, via het Inverstering Voorstel (Gate 1) en het Basis Ontwerp (BO) zelf tot en met de Investerings Aanvraag (Gate 2, budget realisatie). Bij het Basis Ontwerp komen naast technische aspecten als Primair, Secundair, Telecom, Civiele Techniek ook zaken kijken als Grondpositie/-verwerving, Omgevingsmanagement en Planologische procedures. Bij het Basis Ontwerp horen ook het maken van Ramingen, Risicodossiers, contractstukken (concept, UAV-gc), planningen, etc. Hiervoor schakelen de projectteams ook de specialisten van de afdeling Project Engineering en/of ingenieursbureaus in. De omvang van de projecten varieert van ca. 10Mio tot 200Mio (en soms zelfs meer). Momenteel bevinden we ons als afdeling in een dynamische turbulente situatie doordat Omgevingsmanagement en inpassing steeds belangrijker wordt, de Energietransitie maximaal dient te worden gefaciliteerd, aangevuld met Stikstof en diverse andere uitdagingen. Jaarlijks ronden we ca. 50 Basis Ontwerpen af en door verder doorontwikkeling van aanpak en afdelingen zullen we dit verhogen.

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Je gaat akkoord met detachering.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in infrastructurele projecten in de hoogspanningssector. Dit is een must;
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met planning, risicobeheer, het financieel afstemmen, de voorbereiding na overdracht naar realisatie evalueren, afwijkingen rapportern en documenteren hierover. Dit is ook een must;
• Ervaring met het opzetten, vullen en bijhouden van het projectmanagement systeem Dit is ook een must;
• Ervaring met inkooptrajecten/contractmanagement (UAV en UAV-gc inclusief Systeemgerichte Contractbeheersing). Dit is een pré.;
• Je hebt affineit met de energiesector en je hebt de wil om goed te willen werken, begrijpen en eventueel door te groeien. Dit is een must;
• Ervaring met systems engineering is een pré;
• Je herkent en doorgrondt, door ervaring en technische achtergrond. Dit is ook een must;
• Je bent pro actief, zelfstartend en begrijpt het belang van stakeholdermanagement. Dit wordt ook als een must gezien;
• Je bent bereid om de vaktermen binnen deze sector te begrijpen en deze rol je eigen te maken.

• Uren per week: 24 - 40
• Beoogde periode: Z.S.M. TOT 19 APR 2025
• Standplaats: Arnhem, de projecten zijn nog in de voorbereidende fase en dus nog niet in uitvoering. Het werk zal voornamelijk vanuit Arnhem plaatsvinden. Hierbij wordt verwacht minimaal 2x in de week op kantoor te zijn. Waarbij woensdag de dag is waarbij overleg plaats vindt op kantoor. Deels vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden. In een later stadium zal reizen naar projectlocaties aan de orde zijn;