Technisch Projectleider

Nieuw

Functie omschrijving

De gemeente Rijswijk heeft een Digitale Agenda Rijswijk (DAR) opgesteld voor het uitvoeren van diverse ICT projecten. Voor het realiseren van deze I-projecten is het noodzakelijk om een Technische projectleider aan te stellen voor het ontwerpen, realiseren, testen, in productie brengen en overdragen naar de beheerorganisatie (Functioneel beheer) van diverse Zaak Document Services (ZDMS) koppelingen en het inrichten van zaaktypen in het zaaksysteem.

Werkzaamheden

  • Opstellen PvA en beheren van de technische projectplanning;
  • Uitvoeren van technische impactanalyse;
  • Opzetten en beheren van het projectdossier;
  • Opzetten en beheren van issue logs, wijzigingsverzoeken, risico logs, actielijsten en besluiten;
  • Ondersteuning bij het opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
  • Signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen;
  • Bewaken standaarden en procedures van het project;
  • Bewaken tijdige opvolging door actiehouders;
  • Voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Opstellen technisch testrapport en documentatie;
  • Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
  • Opstellen van voortgangsrapportage;
  • Zorgt voor uitvoering van het technisch project en communicatie met ICT leveranciers.

Op te leveren producten:

  • PvA en deelplanning;
  • Impactanalyse;
  • Geaccepteerde en werkende technische koppelingen;
  • Geaccepteerde en werkende zaaktypen;
  • Testrapport;
  • Documentatie;
  • Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
  • Voortgangsrapportages.

De opdrachtgever(s)

De gemeente Rijswijk heeft ruim 50.000 inwoners, de ambtelijke organisatie telt ca. 400 ambtenaren en 100 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. Daarnaast is er voldoende gelegenheid om jezelf te ontwikkelen. De organisatie is opgaven gestuurd ingericht en de verantwoordelijkheden liggen laag. De gemeente Rijswijk verwacht van alle medewerkers in de organisatie dat zij in hun dagelijks handelen vier kernwaarden laten zien. De kernwaarden zijn: resultaatgericht, ondernemend, transparant en samenwerkend in teams (ROTS).

De Technisch projectleider valt onder de verantwoordelijkheid van het team Informatie.

De kantoorautomatisering en IT infrastructuur zijn ondergebracht bij een bedrijfsvoering organisatie in samenwerking met de gemeente Delft.

Omschrijving kandiaat

  • HBO werk- en denk niveau (HBO opleiding Bedrijfskundig Informatica).
  • Kennis en ervaring van het aansturen van Technische ICT implementatie projecten.
  • Kennis en ervaring met het technische implementeren van ZDMS koppelingen.
  • Kennis en ervaring met het inrichten en implementeren van nieuwe zaaktypen.
  • Kennis van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke overheid.
  • Goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening.
  • Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken.
  • Je bent goed op de hoogte van landelijke ontwikkelingen en wettelijke verplichtingen.
  • Samenwerkings- en resultaatgericht, flexibel (aanpassingsvermogen), praktisch, klantgericht.

Functie eisen

  • Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het invoeren van Zaaktypen en ZDMS koppelingen binnen een gemeentelijke organisatie.
  • Minimaal voor 16 uur per week beschikbaar.
  • ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
  • Een afgeronde opleiding Bedrijfskundig Informatica op minimaal hbo bachelor niveau
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (Technisch) projectleider met het invoeren van Zaaktypen binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (Technisch) projectleider met het implementeren van ZDMS koppelingen binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar
  • Aantoonbare kennis van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke overheid
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met diverse projectmanagementmethodieken, waaronder Agile PM of Prince2
  • Uiterlijk beschikbaar per 20 mei 2021

Competenties

Resultaatgerichtheid
Vb. gedrag: maak heldere afspraken over je prestaties en kom deze na; voel je (mede) eigenaar voor het resultaat; werk doelgericht; bouw in plaats van vergader; verlies verwachtingen niet uit het oog; etc.

Ondernemerschap
Vb. gedrag: geloof in je eigen kunnen; signaleer ontwikkelingen; denk mee in oplossingen en mogelijkheden; doe gewoon, wees jezelf, neem zelfstandig initiatief en anticipeer; leef je in en maak verbinding met anderen; zet de juiste vaardigheden in op het juiste moment (belangrijker dan goed je ‘standaard kunstje’ doen; heb aandacht voor je omgeving, jezelf en voor het grotere geheel; etc.

Transparantie
Vb. gedrag: werk integer; maak informatie toegankelijk; leg uit waarom je iets doet of juist niet; zorg dat je in staat bent om een antwoord te geven; neem anderen mee in waar je mee bezig bent; durf je kwetsbaar op te stellen; wees weerbaar en maak tegengestelde belangen en/of kwetsbaarheden in je werk bespreekbaar; etc.

Samenwerken
Vb. gedrag: stel het teambelang boven je eigen persoonlijke belang; help elkaar; doe je eigen werk goed, binnen het deel van het proces en volgens de werkafspraken met anderen; zorg dat je het samen oplost; blijf jezelf ontwikkelen, deel kennis en leer continue; bespreek met anderen de onderlinge taakverdeling, maak concrete werkafspraken en spreek anderen aan als dat nodig is; reflecteer en evalueer; etc.

Extra info

  • Duur 6 maanden
  • Optie tot verlenging 2 maal 3 maanden
  • Uren per week 32
  • Start z.s.m.

Locatie

Rijswijk

Opdrachtgever

Rijswijk gemeente

Publicatiedatum

30.04.2021

Publicatie eindigt

05.05.2021

Contactpersoon

Lang

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.