Leiding geven aan het team ZSO in tijden van verandering. Sterke focus op financiën/­bedrijfsvoering/zorgcontractering. Goed oog voor functioneren en werkplezier van medewerkers in onzekere (reorganisatie en Corona-)tijd.

Het team ZSO (13 fte) verzorgt bedrijfsondersteuning voor 4 afdelingen van de GGD (MGGZ, FGMA, Veilig Thuis, GHOR[1]). De afdeling ZSO ondersteunt op financiën (planning en control), zorgadministratie en functioneel applicatiebeheer, business intelligence, kwaliteit, cliëntparticipatie en medezeggenschap.
De afdelingen waar voor wordt gewerkt, verschillen in aard van de werkzaamheden, cultuur, omvang en organisatie. Elke afdeling heeft zijn eigen specifieke aandachtspunten.. Dit vraagt om goede communicatie en afstemming van het ZSO met de 4 afdelingsmanagers, om tot het gewenste service niveau te komen.

Tegelijk speelt een reorganisatieproces en wordt GGD-breed de bedrijfsvoering anders ingericht. Er zal een transitietraject nodig zijn naar een nieuwe (deels nog te formuleren) situatie.

[1] ZSO - Zorg Specifieke Ondersteuning; MGGZ - Maatschappelijke Geestelijke GezondheidsZorg; FGMA - Forensisch Geneeskunde en Medische Advisering; GHOR - Geneeskundig HulpverleningsOrganisatie in de Regio; VT - Veilig Thuis

• Leiding geven aan het team, de ontwikkelrichting die is ingezet ondersteunen - service verlenen, oog hebben voor de afdelingen, zelfstandig opereren, verantwoordelijkheid nemen.
• Stimuleren en coachen van de medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je stuurt op de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening en creëert een goed werkklimaat.
• Bedrijfsprocessen op orde brengen.
• Invulling geven aan de '1,5 m GGD' - thuiswerken in combi met afdelingswerk en relatiebeheer.
• Heldere afspraken maken met de managers over het gewenste serviceniveau, op basis daarvan verdelen en prioriteren van de inzet van de medewerkers over de afdelingen prioriteren werkzaamheden, organiseren relatiebeheer.
• Deelnemen aan MT Zorg en Veiligheid, verantwoorden voortgang resultaten.
• Creatief oplossen van diverse complexe dossiers op inhoud en personeelsvoering (van team en afdelingen).
• Vorm geven aan de transitie en het (reorganisatie-) traject van Verbetering Bedrijfsvoering GGD -breed met bewaking en afweging van belangen van team, afdeling en GGD

De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland en heeft een breed scala aan werkzaamheden op het terrein van de volksgezondheid. De GGD heeft een werkgebied dat de gemeenten Amsterdam, Amstelveen, Uithoorn, Ouder-Amstel, Diemen en Aalsmeer bestrijkt. Gezamenlijk betreft dit circa 1 miljoen inwoners. Ongeveer 1300 GGD medewerkers, verspreid over meer dan dertig gebouwen in de regio, zijn iedere dag druk in de weer om de gezondheid van de inwoners te bewaken en te bevorderen.
De afdeling ZSO (13 fte) ondersteunt vier afdelingen van de GGD - MGGZ, FGMA, Veilig Thuis en GHOR. De afdelingen kennen specifieke taakgebieden en daarmee samenhangende problematiek.
Zo ligt de nadruk bij MGGZ (160 medewerkers, 7 teams, verschillende focus) op het op orde krijgen van de financiële huishouding in een wijzigende omgeving - verschuiving in klanten, aandachtsgebieden, wet- en regelgeving- met ook interne verschuivingen en reorganisaties als gevolg. Bij FGMA (60 medewerkers) focust de problematiek zich op samenwerking met verschillende partners in medische advisering, forensische geneeskunde, de landelijke rol die de afdeling speelt en de daarbij benodigde sturingsinformatie. Bij Veilig Thuis (120 medewerkers en groeiend) gaat het om ondersteunen van de snelle groei die de afdeling doormaakt en het functioneren binnen het krachtenveld van de gemeenschappelijke regeling en (veiligheids-)partners. Voor de GHOR (20 medewerkers) gaat het om inbedding bij de GGD, positie ten opzichte van de Veiligheidsregio en Ambulancedienst. Elke afdeling kent specifieke problematiek, eisen en wensen.
Voor de 4 afdelingen verzorgt het ZSO de financiën (planning en control) ), zorgadministratie en functioneel applicatiebeheer, en business intelligence, kwaliteit, cliëntparticipatie en medezeggenschap. Het ZSO werkt daartoe samen met de andere bedrijfsbureaus van de GGD en met centraal georganiseerd afdelingen van de gemeente Amsterdam.
Naast deze afdelingsspecifieke eisen en wensen, speelt voor de hele GGD een wijziging van de wijze van organiseren van bedrijfsvoering. Middels een 4-tal sporen wordt GGD-breed gezocht naar een meer optimale inbedding van bedrijfsvoering. Dat zal op korte termijn een reorganisatie betekenen, waarvan de kaders geschetst zijn, maar de invulling nog niet. Voor alle medewerkers van het ZSO betekent dit onzekerheid over hun positie. En op dit moment speelt voor iedereen de invulling van het '1,5m kantoor'.

• in het bezit van een erkend hbo/wo diploma in de richting bedrijfseconomie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Geef aan in max 1 A4 waarom je het meest geschikt bent voor deze opdracht
• specifieke kennis opgedaan van geldstromen in de Zorg.
• kennis van- en minimaal 3 jaar ervaring opgedaan met- bedrijfsvoering in de gezondheidszorg.
• management ervaring in de zorg - of in het sociaal domein en is lid geweest van een MT.

Wensen

• bij voorkeur ervaring opgedaan met het coachen van medewerkers.
• bij voorkeur werkervaring opgedaan met het faciliteren en stimuleren van zelforganisatie van teams.
• bij voorkeur ervaring met nieuwe ontwikkelingen zoals BI -tooling en Dashboards.

• Startdatum: 15 juli 2020 zsm in juli
• Einddatum: 6 maanden na startdatum
• Werklocatie: GGD Amsterdam
• Aantal fte: 0,8
• Aantal uren per week: gemiddeld 28
• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar