De Vastgoedorganisatie Utrecht beheert het maatschappelijk vastgoed van de Gemeente Utrecht. Binnen de afdeling Vastgoedmanagement werken ca. 25 technisch beheerders verdeeld over de disciplines Bouwkunde, Elektrotechniek, Transport en Werktuigbouw. Voor deze afdeling zoeken we tijdelijk een Technisch Beheerder Elektrotechniek.

• Begeleiden beheerder bij “dagelijkse” werkzaamheden.
• Klankbord voor beheerder bij complexe vraagstukken.
• Klankbord voor assetmanager bij complexe vraagstukken.
• Klankbord voor teamleider m.b.t. organisatorische vraagstukken.
• Klankbord voor backoffice t.b.v. de samenwerking tussen backoffice en de beheerders c.q. hoe de processen verlopen.
• Regie nemen bij vakinhoudelijke calamiteiten.
• Regie nemen bij het tot stand komen van het jaarplan.
• Nieuwjaarplannen delen met beheerders.
• Jaarlijkse begeleiding beheerders bij prijsvorming preventief onderhoud.
• Bewaken voortgang jaarplan i.s.m. de beheerders. Indien nodig ingrijpen op dit proces.
• Bewaken financiële verantwoording jaarplan. Indien nodig ingrijpen op dit proces.
• Adviserende taak richting de afdelingen Programma & Projecten en Opgave.
• Beoordelen of nieuwe en/of gerenoveerde panden in beheer genomen kunnen worden.
• Inhoudelijk beheer O-Prognose incl. het vullen van informatie bij nieuwe en/of gerenoveerde panden.
• Vakinhoudelijk betrokken bij nieuwe aanbestedingen.
• 1e aanpreekpunt contractmanagers.
• Eventueel grote/complexe projectmatige werkzaamheden uit het jaarplan begeleiden.
• Beoordelen welke impact eventuele wijzigingen in wet en regelgeving hebben op ons werkproces en eventueel noodzakelijke acties hiervoor uitzetten.
• Signaleren verbetermogelijkheden en deze oppakken.

Deze taken worden verdeeld over 2 senior beheerders. Bij deze verdeling wordt het zwaartepunt gelegd op: of vakinhoudelijk (elektrotechniek), of organisatorisch. Diverse taken worden ook door beide seniors uitgevoerd. Dit in onderling overleg.

Jij bent:
Wij zoeken een persoon die elektrotechnisch dusdanige kennis in huis heeft dat je collega’s kan adviseren en/of ondersteunen en daarin ook beslissingen kan nemen. Je kunt de gevolgen van die beslissingen (in de beheerfase) overzien.
Verder ben jij iemand die de afdeling verder kan helpen om elektrotechnische uitdagingen op organisatorisch gebied binnen onze dynamische omgeving in goede banen te leiden.

Verder beschik je over:
• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding in de Elektrotechniek;
• Kennis van NEN 1010 / BMI;
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Je beschikt over een afgeronde opleiding in de Elektrotechniek:

Wens

• Aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie:

• Periode: z.s.m. (startdatum in overleg) voor eerst 6 maanden met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 36 uur per week gemiddeld

Gesprekken zijn gepland op donderdag 4 en/of maandag 8 april. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.