Projectsecretaris Implementatie Omgevingswet & Wkb Ruimte

Nieuw

Functie omschrijving

Ontwikkel Organisatie Ruimte telt ruim 650 medewerkers. Elke medewerker heeft zijn thuisbasis in een gilde. Een gilde is opgedeeld in subgilden (of teams). Het zijn onze aanduidingen voor wat andere organisatieonderdelen afdelingen en teams noemen. Bij Ruimte gebruiken we de term gilde omdat we er samenwerken met vakgenoten en met elkaar willen we onze expertise vergroten. Deze functie valt onder gilde PMR (projectmanagement Ruimte), in dit gilde werken projectmanagers en projectassistenten die werken voor één of meerdere opgaven of projecten.

https://start.domstad.org/onze-organisatie/themas/omgevingswet/

Werkzaamheden

We zoeken een (tijdelijke) collega die de huidige Projectsecretaris Omgevingswet vervangt tijdens haar zwangerschapsverlof.

Daarnaast kan je ook ingezet worden binnen andere opgaven voor de afdeling Ruimte.

Projectsecretaris Implementatie Omgevingswet & Wkb Ruimte

  • Procescoördinatie; planning op- en bijstellen, voortgang monitoren,
  • Verbinding en afstemming met programma Omgevingswet, implementatieteams VTH en Stadsbedrijven.
  • Capaciteitsmanagement is een belangrijk onderdeel. We vragen veel van (toch al drukke) collega’s in verschillende Ow-teams en deelprojecten.
  • Signaleren wat er speelt binnen team/ samenwerking/ proces en waar behoefte aan is.
  • Kritisch meedenken/ sparringpartner op inhoud met opdrachtgevers, implementatiemanagers en op deelprojecten (organisatieverandering, opleiding, communicatie, ketenwerkprocessen, dienstverlening, digitaal stelsel).
  • Communicatie, organisatie en begeleiding opleidingsprogramma.
  • Wekelijks overleg implementatieteam (voorbereiden en uitvolgende acties), afgewisseld met overleg kerngroep implementatiesporen.
  • Maandelijks overleg ‘leidende coalitie’; door IRM’er en manager samengestelde groep gilde- en opgavemanagers om hen te informeren en activeren rondom implementatie van de Omgevingswet (voorbereiden en notuleren).
  • Afstemming met en vervanging van projectassistenten programma Omgevingswet en implementatieteam VTH.
  • Vervanging implementatiemanager bij sommige overleggen.

Omschrijving kandidaat

  • Ervaringen binnen complexe projecten en grote organisatie.
  • Pre als je ervaring hebt met de omgevingswet
  • Meebewegen met de ontwikkelingen van de Omgevingswet en de implementatie. Het programma en de implementatieteams zijn veel in beweging, verwacht geen gebaande paden.
  • Flexibiliteit en een sensitieve manier van communiceren.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Functie eisen

  • Je beschikt over een afgeronde HBO of WO opleiding
  • Je hebt in ieder geval vijf jaar ervaring in de functie van Projectsecretaris
  • Heb je eerder voor een G4 stad of 100.000K + gemeente gewerkt?
  • Heb je kennis van en ervaring met de Omgevingswet?
  • e CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
  • Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.

Extra info

  • Periode: Vanaf 1 september (mogelijk eerder) tot datum januari 2022. Met 20 opties tot verlenging van maximaal 1 maand, met een maximale inleentermijn van 24 maanden.
  • Belasting: 32 uur per week gemiddeld

Locatie

Utrecht

Opdrachtgever

Utrecht gemeente

Publicatiedatum

28.07.2021

Publicatie eindigt

14.08.2021

Contactpersoon

Lang

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.