Projectmanager Borging Zaakgericht Werken

• Zorgdragen voor verdere adoptie en borging van Zaaksysteem.nl in de organisatie ten behoeve van het digitaliseren van de dienstverlening en informatievoorziening (Doel informatiebeleid 2017-2020 én programmabegroting 2019-20221).

Opdrachtresultaten:

Eind maart 2019

• Corsa is definitief uitgefaseerd en niet meer in gebruik. Alle functies en gegevens van Corsa zijn gemigreerd naar andere applicaties, zoals bijvoorbeeld Zaaksysteem.nl (incl. Next2Know).
• De koppeling van Zaaksysteem.nl en SquitXO is in productie.
• De koppeling van Zaaksysteem.nl en Suites4SociaalDomein is in productie.

Eind juni 2019

• De beheerorganisatie voor het zaaksysteem is ingericht en functioneert. (Opzet, bestaan én werking.)
  • Incl. (beheer) (digi)koppeling(en) Jnet, ook voor wat betreft koppeling met GGK, CORV en LV WOZ.
  • Incl. (beheer) sjabloongenerator.
  • Incl. (beheer) software voor de gekwalificeerde digitale handtekening.
• De koppeling van Zaaksysteem.nl en een sjabloongenerator is in productie.
• De software voor gekwalificeerde digitale handtekening is in productie en, voor zover nodig, gekoppeld aan Zaaksysteem.nl en/of voornoemde sjabloongenerator.
• Voorstel voor (vervolg)project(en) in het kader van het informatiebeleid 2017-2020.

• Aansturen (deel)projectleiders/trekkers van projecten die de (noodzakelijke) randvoorwaarden moeten leveren voor de verdere adoptie en borging Zaaksysteem.nl in de organisatie.
• Coachen van medewerkers in de beheerorganisatie van het zaaksysteem.
• Monitoren van het (juiste) gebruik van Zaaksysteem.nl in de organisatie.
• Coördineren van de activiteiten op de gebieden van interne beheersing/controle, kwaliteit/procesbeschrijving en zaakgericht werken.
• Adviseren(en/of lid van/deelnemen aan) van het MOVE en de Adviseur & Regievoerder ICT.
• Bijdragen aan de (door)ontwikkeling van het informatiebeleid 2017-2020. Project(en), maar wellicht ook bijstelling van doelstellingen.
• Verwerven van een sjabloongenerator.
• Verwerven van de software voor een gekwalificeerde handtekening.

• Senioriteit qua kennis en ervaring op het gebied van informatie- en projectmanagement, maar met name ook de persoonlijkheid van de opdrachtnemer zijn van cruciaal belang voor deze opdracht. Het is de toon die de muziek maakt. Potentiele opdrachtnemer moet overtuigen dat deze snel aansluiting kan vinden en weet te opereren in de informele organisatiecultuur van een kleine gemeentelijke organisatie waar medewerkers vaak meerdere petten op hebben. Weet wat ‘joa joa’ betekent. Is pragmatisch, doortastend, duidelijk, kan op basis van gezag(staat niet gelijk aan macht) respectvol medewerkers in hun kracht te zetten, mee te krijgen en klaar te stomen voor hun rol de komende jaren.
• HBO

• Communicatief vaardig.
• Pragmatisch.
• Doortastend.

• Standplaats: Gendringen
• Startdatum: 16-11-2018
• Einddatum: 22-11-2018
• Optie tot verlenging: eventueel
• Uren per week: 24