Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol aanbesteden en implementeren van de applicatie burgerzaken binnen de gemeenten Baarn, Bunnik en Wijk bij Duurstede. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, waaronder interne teams, externe leveranciers en gemeentelijke partners, om ervoor te zorgen dat de projectdoelstellingen worden behaald binnen de gestelde tijdlijnen en budgetten.

Zoals het er nu voor staat, gaan direct na de gunning drie gemeenten van start, namelijk de gemeenten Baarn, Bunnik en Wijk bij Duurstede. Begin volgend jaar starten nog eens drie andere gemeenten binnen de regionale samenwerking met de implementatie van de burgerzakenapplicatie. Dit betekent dat je voor de implementatie tegelijkertijd met minstens drie gemeenten aan de slag gaat.

• ‘Instappen’ op een lopende aanbesteding voor de vervanging van Burgerzaken applicatie; concreet betekent dit dat je start met het beoordelen van de status quo en vervolgens overgaat naar publicatie.
• Gunning omzetten naar contractering, dienstverleningsovereenkomst en overige afspraken met betrekking tot planning, aanpak en kosten implementatie
• Leiden van projecten voor de functionele implementatie (inrichting, training, organisatie van functioneel beheer, adoptie bij gebruikersorganisatie) van de applicaties (conform Programma van Eisen, aanbesteding Burgerzaken)
• Opstellen en beheren van projectplannen, inclusief planning, budgettering en risicobeheer.
• Coördineren van de inspanningen van de interne teams en die van de leverancier om projectdoelstellingen te bereiken.
• Communiceren met belanghebbenden (stuurgroep, projectgroep, programmamanager en proceseigenaren) om de voortgang van projecten te rapporteren en eventuele knelpunten aan te pakken.
• Identificeren van kansen en het doen van voorstellen voor procesverbetering en efficiëntie binnen burgerzakenprocessen.
• Nazorg en overdracht aan proceseigenaar en beheerorganisatie.

De gemeenten De Bilt, Baarn, Bunnik, Soest, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en de Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug (lees: Deelnemers) werken samen aan hun informatievoorziening (IV). Gezamenlijk leveren zij dienstverlening aan ca 200.000 inwoners. De organisaties zijn gezamenlijk eigenaar van de Gemeenschappelijke Regeling Regionale ICT Dienst (RID). De RID voorziet in een werkende infrastructuur en ICT-oplossingen.

De samenwerking op het gebied van informatievoorziening is georganiseerd in het Programma IV. Dit Programma IV heeft tot doel om de onderlinge IV-samenwerking te verbeteren èn uitvoering te geven aan de projecten op het gebied van informatievoorziening. Deze projecten richten zich op
(1) kaders en strategie voor informatievoorziening;
(2) applicatieharmonisatie;
(3) informatiebeveiliging.

Voor het onderdeel applicatieharmonisatie wordt een projectleider voor de aanbesteding en de start van de implementatie van de applicatie Burgerzaken gezocht.

Je bent een zelfstandig professional die zich de materie snel eigen maakt. Complexe vraagstukken ga je niet uit de weg. En ook als de druk hoog is, werk je nauwkeurig en blijf je het speelveld overzien. Met heldere communicatie en goede sociale vaardigheden zorg je voor verbinding en voor een constructieve en prettige samenwerking.

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;
• Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van burgerzaken bij de lokale overheid;

Wensen (weging, totaal 100 punten)

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, informatiekunde (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van grootschalige (software) projecten en/of projecten van informatiekundige aard (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprojecten (30 punten);
• Certificeringen op het gebied van Prince 2, IPMA PMO / D; kennis van Scrum / Agile methodieken (10 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2024 (10 punten).

• je bent Initiatiefrijk, proactief, nauwkeurig en hebt een positieve instelling
• je hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke belangen en verhoudingen
• je hebt ervaring met uitdagende samenwerkingsconstructies (GR, netwerk, etc.)
• je bent communicatief vaardig om snel de essentie van de boodschap te brengen
• je zoekt de verbinding, hanteert constructieve feedback, en doet dat met een lach.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 22 mei 2024 van 10:00 uur tot 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 21 mei 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.