De Dienst Facility Management (FM) maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum (PDC). Binnen de dienst FM bestaat het programma Fysieke Toegangsbeveiliging (FTB). Een belangrijke doelstelling binnen dit programma is één landelijke toegangspas voor de gehele politie. De politie heeft ervoor gekozen om hiervoor aan te sluiten bij de Rijkspas.

De Rijkspas is een multifunctionele smartcard voor de Nederlandse rijksoverheid. Ze wordt ingezet als interdepartementaal legitimatiebewijs, authenticatiemiddel en toegangspas tot gebouwen en systemen.

Binnen het programma FTB worden door het project Focusgebied 2 de voorbereidingen getroffen om de Rijkspas landelijk binnen de politie te implementeren. Het project bevindt zich nu in de voorbereidende fase op deze uitrol. Met de implementatie van de Rijkspas worden nieuwe toegangsprofielen opgesteld en ingevoerd. Middels die toegangsprofielen kan aan medewerkers, leveranciers en bezoekers toegang tot specifieke gebieden of objecten binnen politielocaties worden gegeven. Het project zoekt momenteel een Medewerker Toegangsprofielen.

Doelstelling
Het primaire doel van de Medewerker Toegangsprofielen is om bij te dragen aan de landelijke implementatie en optimalisatie van de Rijkspas binnen de Nederlandse politieorganisatie, door het effectief en efficiënt ontwikkelen, beheren en implementeren van toegangsprofielen. Dit omvat het waarborgen van de veiligheid en toegankelijkheid van politiepanden en -locaties voor medewerkers, leveranciers en bezoekers, conform de vastgestelde beveiligingsstandaarden en het profielen handboek.

• Schouwen van Politiepanden: Zelfstandig inspecteren van politiepanden om toegangsprofielen te bepalen en vast te leggen volgens het profielen handboek.
• Opstellen en Invoeren van Toegangsprofielen: Op basis van de inspecties toegangsprofielen opstellen en invoeren die medewerkers, leveranciers, en bezoekers toegang geven tot specifieke gebieden of objecten binnen politielocaties.
• Administratieve Verwerking: Het administratief verwerken, inregelen, en borgen van de toegangsprofielen.
• Stakeholder Management: Afstemmen van toegangsprofielen met stakeholders, uitleg geven over bestaande procedures aan stakeholders en indien nodig voorstellen doen ter verbetering van de uitvoeringspraktijk.
• Ondersteuning Coördinator: Ondersteunen van de Toegangsprofielcoördinator bij diens werkzaamheden en afstemmen met Functioneel Beheer Fysieke Beveiliging.
• Bijdrage aan Veiligheid: Bijdragen aan de veiligheid binnen de panden door de juiste ruimte te koppelen aan de profielen, bewust zijnde van de impact op alle politielocaties in Nederland.
• Zelfstandige Rol: De functie vereist zelfstandigheid binnen de bestaande processen en profielen om te bepalen welke bevoegdheid voor welke ruimte geschikt is, inclusief het vermogen om gebouwtekeningen te interpreteren en complexe panden te bezoeken.
• Kennis en Deskundigheid: Kennis van beveiligingsprocessen, ervaring met inventarisatie, ontwerp of toepassing van functieprofielen, en kennis van toegangscontrolesystemen.

De te werven Medewerker Toegangsprofielen zal nauw samenwerken met de Toegangsprofielcoördinator en het uitrolteam van het project voor de landelijke implementatie van de Rijkspas, waarbij ze regelmatig afstemmen over voortgang en uitdagingen. De te werven Medewerker Toegangsprofielen rapporteert op dagelijks vlak aan de profielcoördinator. Daarnaast onderhoudt de medewerker contact met functioneel beheerders, profieleigenaren (vaak teamchefs), en andere belanghebbenden binnen de politieorganisatie om toegangsprofielen af te stemmen, uitleg te geven over procedures, en voorstellen te doen voor de optimalisatie van toegangsbeveiliging. Buiten de politieorganisatie kan er ook interactie zijn met leveranciers en externe partners betrokken bij de toegangsbeveiligingstechnologieën en -systemen, om een soepele en veilige implementatie van de toegangsprofielen te waarborgen.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 16 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.
• De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardig diploma op minimaal MBO niveau 3 in de richting van beveiliging, facilitair management, logistiek of techniek.
• De kandidaat heeft aantoonbaar diepgaande kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring werkervaring met beveiligingsprocessen en -principes gerelateerd aan fysieke toegangsbeveiliging en het gebruik van geavanceerde toegangscontrolesystemen.
• De kandidaat heeft aantoonbaar diepgaande kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met het inventariseren, ontwerpen, of toepassen van functie- of toegangsprofielen, inclusief het analyseren van ruimtegebruik en toegangsbehoeften binnen grote (1000+) organisaties.
• De kandidaat heeft aantoonbaar diepgaande kennis van en minimaal 3 jaar met toegangscontrolesystemen, met name de technologische en operationele aspecten van dergelijke systemen, zoals smartcard-technologieën (bijv. de Rijkspas).

Wensen:

• De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardig diploma op minimaal HBO niveau.
• De kandidaat heeft aantoonbaar diepgaande kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met het inventariseren, ontwerpen, of toepassen van functie- of toegangsprofielen, inclusief het analyseren van ruimtegebruik en toegangsbehoeften binnen een grote complexe (2000+) organisatie.
• De kandidaat is administratief onderlegd en heeft werkervaring aantoonbaar met administratief werk.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.

• Gestructureerd werken: Vermogen om taken en projecten op een logische, systematische wijze te benaderen, met een sterke focus op efficiëntie en effectiviteit. Dit houdt in dat de medewerker in staat is om werkzaamheden te plannen, prioriteren en uit te voeren volgens vastgestelde processen en tijdslijnen.
• Accuratesse: Hoge mate van nauwkeurigheid bij het verzamelen, verwerken, en documenteren van informatie. Dit is essentieel voor het correct vaststellen en beheren van toegangsprofielen, waarbij fouten tot veiligheidsrisico’s kunnen leiden.
• Klantgericht: Het vermogen om de behoeften en verwachtingen van interne en externe klanten (zoals profieleigenaren en eindgebruikers van de Rijkspas) te begrijpen en hierop in te spelen.
• Communicatie: Effectief kunnen communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie, met een empathische benadering die de klanttevredenheid verhoogt en zorgt voor duidelijke, begrijpelijke informatieoverdracht.
• Kwaliteitsgericht: Voortdurend zoeken naar verbetering van processen, systemen en uitkomsten. Dit omvat het niet alleen voldoen aan de minimumstandaarden, maar ook het streven naar 'best practices' en innovatieve oplossingen die de veiligheid en effectiviteit van toegangsbeveiliging verhogen.
• Zelfstandigheid: Proactief handelen en beslissingen durven nemen zonder voortdurende begeleiding, terwijl de richtlijnen en doelstellingen van de organisatie worden gerespecteerd. Zelfstandig problemen kunnen identificeren en oplossen, waarbij creatief en kritisch denken wordt ingezet om effectieve oplossingen te vinden.
• Flexibel: Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en projecten, en effectief omgaan met veranderende omstandigheden, prioriteiten en deadlines.
• Pragmatisch: Praktisch en resultaatgericht denken, met een focus op het bereiken van doelen op de meest efficiënte manier, zelfs als dit betekent dat van de standaardprocedures moet worden afgeweken.